شاواز | Shavaz

خرده‌فروشی، عمده‌فروشی و فروشگاه‌های زنجیره‌ای ۱۱ تا ۵۰ نفر shavaz.com

فرصت‌های شغلی ۹

استخدام منشی و مسئول دفتر

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماس های ورودی / برقراری تماس های خارجی
- برقراری ارتباط با کلیه واحدها و ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای سازمان
- ایجاد رابطه موثر به عنوان اولین نقطه تماس های برون و درون سازمانی
- بررسی نامه های دریافت شده از طریق ایمیل و …. و همچنین پیگیری لازم تا به نتیجه رساندن آن ها
- بررسی موجودی مربوط به لوازم التحریر مصرفی و خرید آن ها
- انجام امور مربوط به تنخواه و پرداخت صورت حساب های سازمان
- تهیه گزارش مربوط به تنخواه به صورت هفتگی
- برنامه ریزی و پیگیری جلسات و پیگیری اقدامات تعیین شده در جلسات
- تهیه گزارش از جلسات برگزار شده ی سازمان ( تهیه ی صورت جلسات)
- هماهنگی و اقدامات لازم جهت سفرها و ماموریت های پرسنل

مسئولیت ها:
- نظارت بر حسن انجام وظایف کارکنان خدمات
- نظارت بر اجرای صحیح امور دفتری
- نظارت بر اجرای صحیح تشریفات اداری

مهارت های مورد نیاز:
- کار با کامپیوتر
- آشنایی کامل با ICDL
- آشنا به کار با دستگاه های اسکن و فکس الکترونیکی
- آشنا به نرم افزارهای مدیریت اسناد
- آشنا به نرم افزار پست الکترونیکی
- آشنا به امور منشی گری

شرایط عمومی:
- جوان، پرشور و خلاق، با اعتماد به نفس
- روحیه کار تیمی، توانایی برقراری ارتباط و تبادل نظر با مراجعان
- مسئولیت‌پذیری، مدیریت زمان، تعهد به مجموعه و دقت در کار
- توانایی حل مسئله، پیشبرد پرونده ها به‌ صورت مستقل و پیگیری تا حصول نتیجه
- فعال، پویا و مشتاق به یادگیری

شرایط احراز:
- دارای روابط عمومی بالا
- پیگیر و منظم
- منعطف
- دارای شنوایی موثر
- ترجیحا ساکن محدوده غرب تهران
- سن 23 الی 25 سال
- حداقل مدرک فوق دیپلم به بالا(دانشجو نباشد)
- ترجیحا فارغ التحصیل رشته های مهندسی ریاضی و یا علوم پایه

معرفی شرکت

باور ما در شاواز این است که محل کار ما باید حس خانه به همراهانمان در محیط شاواز دهد و برای بهبود هرچه بیشتر این حس دائما در حال تلاش هستیم.
کار ما وقتی بهمون حس خوب و متفاوت بودن میده که علاوه بر رفع نیازهای اولیه، بتونه حس رشد کردن، تاثیرگذار بودن و رضایت رو در ما تقویت کنه
ما در شاواز سعی داریم تا تیمی متشکل از افراد با استعداد، قوی و با پشتکار بسازیم که در کنار هم برای رسیدن به اهداف شخصی و کاریشون تلاش کنن و در کنار هم تجربه های جذاب و جدید به دست بیارن و بزرگترین فروشگاه آرایشی و بهداشتی رو در کنار هم بسازن.
اگه میخوای بخشی از این داستان جذاب ساختن، یادگیری و رشد باشی جات توی شاواز خالیه.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری Microsoft Office پیگیری امور پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کاردانی