اعمال راهنماييهای لازم به منظور پيشبرد و حسن اجرای وظايف از سوی مدیرعامل به کارکنان
ایجاد مکانیزمهای مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف
تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان، مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل
انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقاتها به کارکنان و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
برنامهریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی
کنترل و ثبت نامههای وارده به شرکت
تایپ و تهیه مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از شرکت
بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد مربوطه و نگهداری آنها
ارسال و پیگیری مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات مربوطه
تفکیک و توزیع نامهها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
تحصیلات:
حداقل کارشناسی در رشته های علوم پایه
مهارت ها:
مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
مسلط به انجام امور بایگانی
مسلط به برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
مشتاق به انجام کارگروهی
توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
مدیریت زمان
دارای روابط عمومی خوب
مسلط به ICDL
توانایی حل مساله، پیگیر، فعال، نتیجه گرا
تجربیات:
حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
معرفی شرکت
شرکت شاتل موبایل، عضوی از خانواده بزرگ شاتل است که بهعنوان نخستین اپراتور مجازی تلفن همراه کشور (Full MVNO) در بازار ارتباطات کشور مشغول به فعالیت است. این اپراتور با طراحی، آمادهسازی، پیادهسازی و یکپارچهسازی کلیه موارد فنی شبکه تلفن همراه، برای اولین بار در ایران سیمکارت هوشمند را عرضه کرد. فناوری سیمکارت هوشمند شاتل موبایل به طور مداوم شبکه و آنتنهای موجود در موقعیت جغرافیایی مشترک را تحلیل و به صورت خودکار باکیفیتترین آنتن و پوشش سیگنال را در هر منطقه از کشور انتخاب میکند.