هدف جایگاه: فردی منظم، پیگیر، باهوش و مسئولیتپذیر برای همراهی مستقیم مدیرعامل در مدیریت و پیگیری همزمان پروژهها، جلسات، مکاتبات، ارتباطات و تعهدات. این موقعیت صرفاً منشیگری یا تنظیم جلسات نیست؛ فرد باید بتواند یک موضوع را دریافت کند، آن را به اقدامات مشخص تبدیل کند و تا حصول نتیجه پیگیری نماید.
مسئولیتها:
ثبت و مدیریت تمامی تسکها، تعهدات، جلسات و Follow-upها
تبدیل جلسات و مذاکرات به Action Item، مسئول و Deadline
پیگیری مستمر افراد، شرکتها و سازمانها تا حصول نتیجه
تهیه صورتجلسه و گزارش وضعیت پروژهها
هماهنگی جلسات و آمادهسازی اطلاعات لازم قبل از هر جلسه
تهیه پیشنویس نامههای اداری، پیامها و مکاتبات
نگهداری Master Task List تمامی پروژهها
شناسایی تأخیرها و گلوگاهها و Escalate کردن موارد ضروری
یادآوری تصمیمات و تعهدات مدیرعامل
تهیه گزارش روزانه و هفتگی بسیار خلاصه مدیریتی
دستهبندی و آرشیو قراردادها، پروپوزالها، نامهها و مستندات
انجام تحقیقات اولیه درباره شرکتها، افراد، فناوریها و موضوعات موردنیاز
استفاده از ابزارهای AI برای افزایش سرعت کار
هماهنگی میان تیمهای مختلف بدون نیاز به ورود مدیرعامل به جزئیات اجرایی
پیگیری یک موضوع تا Closure و نه صرفاً ارسال پیام یا تماس
شرایط فرد مناسب
تحصیلات ترجیحی: مهندسی صنایع در اولویت؛ سپس مدیریت صنعتی، MBA، مدیریت بازرگانی یا سایر رشتههای مهندسی. کارشناسی کافی است و مدرک بالاتر الزام نیست.
سابقه: حدود ۱ تا ۵ سال. حتی فرد کمسابقه اما بسیار بااستعداد و پیگیر میتواند از گزینه ها باشد.
مهارتهای ضروری: نگارش فارسی بسیار خوب، ابزارهای مدیریت تسک، جستوجوی حرفهای اینترنتی، استفاده از ChatGPT/AI، ارتباط تلفنی حرفهای و توانایی تهیه گزارش مدیریتی.
شرکت ما یک استارتاپ نوآور و فناورانه است که با همکاری تیم فنی متخصص از دانشگاه صنعتی شریف شکل گرفته است. ما در حوزه هوش مصنوعی (AI) و کاربردهای آن در صنعت سلامت فعالیت میکنیم و مأموریت اصلیمان، توسعه راهکارهای هوشمند برای بهبود کیفیت تشخیص، درمان و مدیریت خدمات پزشکی است.
چرا این موقعیت شغلی جذاب است؟
شما در یک تیم جوان، پویا و دانشبنیان با ارتباطات قوی در اکوسیستم فناوری کشور (شریف، مراکز رشد، شتابدهندهها) همکاری خواهید کرد.
پروژههای ما ترکیبی از هوش مصنوعی و سلامت هستند؛ یعنی هم با چالشهای فنی جذاب روبرو میشوید و هم تأثیر مستقیم کار خود را بر بهبود زندگی مردم میبینید.
فضای کاری ما تعاملی و انعطافپذیر است و به خلاقیت و ایدههای جدید اهمیت میدهیم.