هفته نامه شنبه | Shanbe Mag

رسانه و انتشارات ۲ - ۱۰ نفر shanbemag.com

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام دستیار اجرایی

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

_ ما تو تیم شنبه‌مگ به دنبال همکاری هستیم که در موقعیت شغلی دستیار مدیراجرایی برای انجام موارد زیر همراه‌مون باشه:

مدیریت ارتباطات با مجموعه‌ها، مشتریان و همکاران داخلی، پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیل‌ها
آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز برای استفاده در جلسات
حضور در جلسات مدیریت، یادداشت برداری و برنامه‌ریزی برای اقدامات بعدی
اطمینان از حفظ محرمانگی حفظ حریم خصوصی مدیریت و اطلاعات حساس مورد نظر
هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت‌ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف
انجام امور مرتبط دفتری مانند پاسخگویی به تماسها، پذیرش مهمانان و مدیریت اسناد
همکاری با مدیر پروژه جهت سازماندهی امور مربوط به پروژه ها
همکاری با مدیر پروژه جهت برنامه ريزی پروژه شامل برنامه زمان بندی پروژه، بودجه بندی پروژه و تهيه رويه هماهنگي های لازم
پیگیری اجرائی شدن برنامه ها مطابق زمانبندی
کنترل برنامه ها و برنامه ریزی

_ مهارت‌های تخصصی و عمومی زیر برای این عنوان شغلی الزامیه:

· برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، مدیریت زمان

· فعال، پیگیر، برنامه ریز، دقیق، جسور، هدفمند

· توانایی همکاری و مدیریت تیم

· مسلط به اصول اجرایی و مدیریتی

· مشتاق به حل چالش‌ها

· داری ذهنیت و تفکر سیستمی و سیستم سازی

· مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت

· مسلط به اصول و فنون مذاکره و ارتباط موثر

· نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد و مسئولیت پذیری بالا

· دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور

· توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار

· روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

· تفکر انتقادی

· مشارکت در برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌ها

· تسلط بر ابزارهای مدیریت تسک و مدیریت زمان

· آماده‌سازی گزارش‌‌‌های تحلیلی

· آشنا به نرم افزارهای مدیریت پروژه

· پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها

ما در شنبه‌مگ موارد زیر رو برای همکارمون مهیا می کنیم:

· پاداش

· بیمه پس از دو ماه

· امکان ارتقا بر مبنای عملکرد فرد

· دورهمی‌های دوستانه

· همکاری در محیطی آرام و بر پایه روابط محترمانه

· محدوده مترو بیمه

معرفی شرکت

هفته‌نامه شنبه به‌عنوان رسانه اختصاصی اکوسیستم استارت‌آپی ایران، در بیش از ۳۰ شهر توزیع می‌شود. همچنین در رویدادهای سراسر کشور و بیش از ٨٠٠ شرکت استارت‌آپی بزرگ و کوچک، وی‌سی‌ها، شتابدهنده‌ها، بانک‌ها، شرکت‌های مالی و سرمایه‌گذاری، هلدینگ‌ها، جلسات همفکر سرتاسر ایران، پارک‌های علم و فناوری، اتاق‌های بازرگانی نهادهای تصمیم‌گیر و تصمیم‌ساز خصوصی و دولتی و… توزیع می‌شود.

در هفته‌نامه شنبه بهترین و با سابقه‌ترین روزنامه‌نگاران ایران و کارشناسان و مشاوران حوزه استارت‌آپ می‌نویسند و مشاوره می‌دهند.