شمس | Shams

گردشگری و هتل‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر flyshams.ir

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

خراسان رضوی ، مشهد
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل

پیگیری امور اداری، مکاتبات، تماس‌ها و مراجعات

تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات و درخواست‌های محوله

بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک فیزیکی و دیجیتال

هماهنگی با مدیران، واحدهای داخلی و شرکت‌های زیرمجموعه

پیگیری امور مربوط به مجوزها و مکاتبات با سازمان‌ها

تسلط به امور دبیرخانه، امور اداری و دفتری، تایپ و امور بایگانی، آیین نگارش

خوش برخورد، آراسته، صبور و با سلیقه، روابط عمومی خوب و روحیه کار تیمی

سرعت و دقت جهت انجام امور کاری، اولویت بندی حجم کار، منظم و وقت‌ شناس

مسئولیت‌پذیر، متعهد، صادق و رازدار

تسلط بر مجموعه Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint و Outlook)

توانایی برنامه‌ ریزی، هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل

مهارت در مکاتبات اداری، تنظیم نامه‌ ها، صورتجلسات و مستند سازی

توانایی مدیریت تماس‌ های تلفنی، پاسخگویی به مراجعین و هماهنگی‌ های داخلی

آشنایی با بایگانی اسناد، مدیریت فایل‌ ها و آرشیو اطلاعات

توانایی پیگیری امور اداری، قراردادها، مکاتبات و هماهنگی با واحدهای مختلف

دقت بالا در ثبت اطلاعات، تهیه گزارش‌ ها و مدیریت گردش مکاتبات

آشنایی با اصول کار با سامانه‌ های اداری، CRM و نرم‌افزارهای Office Automation (مزیت محسوب می‌ شود)

توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه، اولویت‌ بندی و پیگیری امور تا حصول نتیجه

روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب، ظاهر آراسته و روحیه کار تیمی

مسئولیت‌ پذیری، امانت‌ داری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت

مسلط به زبان انگلیسی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا