امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

شهرزاد | shahrzaad.City

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر shahrzaad.city/

استخدام مسئول دفتر (آقا)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در تجارت الکترونیک در جستجوی یک مسئول دفتر برای سازماندهی و هماهنگی وظایف اداری و رویه‌های دفتری هستیم. نقش مسئول دفتر ،ایجاد و حفظ یک فضای کار دلپذیر و تضمین کننده سطح بالایی از ارتباطات موثر و راحتی و ایمنی محیط کار است. انجام به موقع و صحیح تمام وظایف اختصاص یافته به این نقش، کارایی کل مشاغل سازمان را تحت تاثیر قرار می‌دهد و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
 
 اگر به نظر خودتان قدرت اولویت‌گذاری و مدیریت زمان و توان کار با نظارت اندک دارید و خودانگیخته و مسلط به کار با ابزارهای کاری مبتنی بر فناوری اطلاعات هستید، و علاقمندید تا توانمندی‌های خود را با کار کردن در محیطی نوآورانه و تکنولوژی محور رشد دهید، مشتاق پیوستن هر چه سریع تر شما به تیم شرکتمان هستیم.
 
 شرح وظایف این نقش عبارتند از: 

  • پاسخگویی به تمام تماس‌های تلفنی، ایمیلی و مراجعه‌های حضوری و انجام هماهنگی‌های مورد نیاز
  • آشنا به امور تنخواه‌داری، تنظیم مستندات و مدارک مورد نیاز برای مدیریت تنخواه
  • تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکت‌کنندگان، مکان برگزاری، دستور جلسه، هماهنگی پذیرایی‌ها و ... 
  • انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارش‌های مورد نیاز
  • مراجعه به بانک‌ها، ادارات، شرکت‌ها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامه‌ها
  •  برنامه‌ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی شرکت
  •  تامین، نگهداری، مراقبت مستمر و برنامه ریزی تعمیرات تجهیزات و اثاثیه شرکت
  •  انجام امور خرید مربوط به شرکت
  • انجام امور اجرایی مرتبط با شرکت برحسب نیاز (مانند تماس با لیست شماره تلفن با یک دستور العمل خاص، مراجعه به بانک، فعالیت‌های مرتبط با شرکت و مدیران)
 ویژگی‌های مورد نیاز:

  • تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت و نرم‌افزارهای Office
  • روحیه فعال و خودانگیختگی
  • آشنایی با نرم‌افزارهای ارتباطی و پیام‌رسان‌های مختلف
  • قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
  • دقت و توجه کامل به جزئیات
  • مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب برای برقراری ارتباط با همکاران داخل و خارج شرکت 

معرفی شرکت

در مجموعه ما تفکر خلاق همیشه ستوده میشه و ایده های نوین با دانش روز و بهره گیری از هوش مصنوعی تقویت میشه و رشد میکنه.
در این مسیر ما به دنبال سرمایه های انسانی متخصص و خلاق برای همکاری تیمی قوی در راستای رسیدن به اهداف سازمان هستیم.
اگر فکر میکنی چیزایی که راجع به خودمون گفتیم برات جذابه رزومه‌ت رو برامون بفرست .

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مرد

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1245437 بستن
image/svg+xml