همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

هفت آسمان لجستیک | SEVEN SKIES LOGISTIC CO

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری اداری / دقت ، حضور ذهن ، تمرکز ، سرعت در انجام امور  / وقت شناسی ، نظم 

روابط عمومی قوی / اعتماد به نفس/ مهارت سازماندهی و مدیریت زمان  / توانایی کار تیمی / رازداری / توانایی مدیریت بحران و قدرت تصمیم گیری 

مهارتهای Office ، Outlook ، Web Surfing / تسلط به زبان انگلیسی / آراستگی ، پاکیزگی ، خوشرویی 

شرح شغل : 

پاسخگویی به تلفن  / تهیه پیش نویس نامه های اداری ، شماره گذاری ، ارسال و بایگانی آنها / ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه 

تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق 

دریافت و رسید نمودن نامه‌های درون ‌سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان ، ثبت آنها و تحویل به افراد مربوطه 

کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌ صورت مستمر / دریافت و جمع ‌آوری فاکتور برای هزینه‌ ها و خریدهای انجام ‌شده

تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) 

شناسایی تأمین ‌کنندگان حمل‌ ونقل ، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری و هماهنگی جهت خرید کالاهای مورد نیاز

برنامه ‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )

تنخواه ‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص ‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق

هماهنگی ورود و خروج و حضور مهمانهای شرکت و در صورت لزوم پذیرایی از مهمانان خاص شرکت

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه

برنامه ‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

معرفی شرکت

شرکت هفت آسمان لجستیک یکی از شرکت‌های فعال در حوزه لجستیک و حمل و نقل در ایران است. این شرکت به ارائه خدمات متنوعی در زمینه حمل و نقل داخلی (ترانزیت) و بین‌المللی به صورت زمینی، دریایی و هوایی می‌پردازد.

خدمات اصلی شرکت هفت آسمان لجستیک:
حمل و نقل: ارائه خدمات حمل و نقل بار به صورت زمینی، هوایی و دریایی.

مشاوره لجستیکی: ارائه مشاوره در زمینه بهبود فرآیندهای لجستیکی و مدیریت موجودی.

خدمات گمرکی: کمک به مشتریان در انجام مراحل گمرکی و ترخیص کالا.
  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات Microsoft Office
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml