ثبت كلیه ی نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
پاسخگویی به تلفن های شرکت و درصورت نیاز برقراری تماس های ضروری.
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضا رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه،نامه ها و فکس های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه .
وظایف فرعی :
همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شركت .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیت هایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده ی این پست گذاشته شده است .
شرایط احراز :
روابط عمومی بالا
دارای مدرک كارشناسی با حداقل یک سال سابقه كاری مرتبط .
آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office
معرفی شرکت
گروه تجارت الکترونیک سپنتا، در دو زمینه "باشگاه مشتریان" و " پرداخت یاری" بانک مرکزی فعالیت داشته و یکی از شرکتهای موفق در حوزه ارائه خدمات متفاوت تخفیفی در سطح کشور می باشد که با تکیه بر دانش فنی متخصصان خود و با هدف رونق تولید، رشد اقتصادی و ... سامانهای هوشمند طراحی کرده که به اعضای باشگاه در هزاران مرکز طرف قرارداد با استفاده از کارتهای بانکی شتابی و سپنتاکارت، خدمات تخفیفی ارائه مینماید.سپنتا موجب افزایش قدرت خرید و رضایت مشتریان شده و به کسب و کارها در راستای جذب مشتریان جدید و افزایش وفاداری مشتریان یاری می رساند.
از جمله خدمات قابل ارائه سپنتا میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:
• باشگاه مشتریان عمومی سپنتا با قابلیت خرید تخفیفی از هزاران مرکز تنها با معرفی کارت بانکی عموم مردم
• ارائه درگاه پرداخت اینترنتی برای تمامی فعالان اقتصادی
• ارائه درگاه پرداخت تخفیفی برای تمامی فعالان اقتصادی
• طراحی ، تولید و نشر اپلیکیشن های موبایل برای گوشی های Android و IOS
• بستر موجود برای فروش اقساطی و اعتباری برای کارکنان دولت
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنپیگیری امورمکاتبات اداریهماهنگی جلساتروابط عمومی بالاارائه گزارشبایگانی