سپنتا مکس وب | Sepanta Max Web

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر www.sepantamax.com

فرصت‌های شغلی ۳۴

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

از ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما در جستجوی یک همکار حرفه‌ای، منظم، دقیق و خوش‌برخورد هستیم که در امور اداری و ساماندهی فرآیندهای دفتری، نقش کلیدی در انسجام و پیشبرد اهداف روزانه مجموعه ایفا کند. اگر فردی مسئولیت‌پذیر، پیگیر و علاقه‌مند به رشد در یک محیط پویا هستید، جای شما در تیم ما خالی است.

هماهنگی اداری و ارتباطی : مدیریت برنامه‌های روزانه (تنظیم، پیگیری و یادآوری جلسات، تماس‌ها و قرارهای کاری)، برقراری ارتباط موثر بین مدیرعامل، مدیران ارشد و واحدهای مختلف و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه.
مکاتبات و بایگانی : انجام مکاتبات رسمی و اداری ، تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز ، ثبت و ارجاع نامه‌ها، بسته‌ها، پیام‌ها و تماس‌ها و بایگانی منظم (فیزیکی و دیجیتال) اسناد.
پشتیبانی اجرایی، تدارکاتی : پذیرش و خوش آمدگویی حرفه‌ای به میهمانان و مشتریان، پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعان.
پشتیبانی منابع انسانی و مشتریان: هماهنگی‌های تیمی، پیگیری ورود و خروج، پشتیبانی از استخدام و(هماهنگی مصاحبه‌ها، آماده‌سازی فرم‌ها و استقبال از نیروهای جدید)، پیگیری امور مشتریان ( ارسال پیام و تماس پشتیبانی و پاسخ‌گویی اولیه به مشتری).

مهارت‌های مورد نیاز:

تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و اینترنت.
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری، نگارش رسمی و فن بیان قوی.
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار (Multi-tasking) و اولویت‌بندی وظایف و داشتن سرعت عمل.
ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتار حرفه‌ای در محیط کار.
امانت‌دار، صادق و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی .
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:15 الی 17:15 | پنج‌شنبه‌ها 8:15 الی 14:00
محل کار: ابتدای فدائیان اسلام . مجتمع تجاری اداری قصر بلور (مجتمع دارای پارکینگ اداری غیررایگان می‌باشد).
فقط رزومه های کامل و دارای عکس بررسی میشوند.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

درباره سپنتامکس وب :
شرکت تخصصی سپنتامکس وب با بیش از ۱۵ سال تجربه موفق در حوزه برندسازی دیجیتال،طراحی سایت‌های اختصاصی و بهینه‌سازی موتورهای جستجو (سئو)، به عنوان شریک استراتژیک کسب‌وکارها شناخته می‌شود. ما در سپنتامکس وب با تکیه بر فرآیندهای سیستم‌محور، کار تیمیِ هم‌افزا و دانش متخصصان خود، راهکارهای جامع دیجیتال را برای رشد پایدار و توسعه سهم بازار مشتریانمان خلق می‌کنیم. هدف ما فراتر از ارائه خدمات فنی، همراهی گام‌به‌گام با شما در مسیر تحول دیجیتال است.