کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

سپنتا مکس وب | Sepanta Max Web

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر www.sepantamax.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی


ما در جستجوی یک همکار حرفه‌ای، منظم، دقیق و خوش‌برخورد هستیم که با مدیریت موثر امور اداری و ساماندهی فرآیندهای دفتری، نقش کلیدی در انسجام و پیشبرد اهداف روزانه مجموعه ایفا کند. اگر فردی مسئولیت‌پذیر، پیگیر و علاقه‌مند به رشد در یک محیط پویا هستید، جای شما در تیم ما خالی است.


  1. هماهنگی اداری و ارتباطی و مدیریت تقویم: مدیریت برنامه‌های روزانه (تنظیم، پیگیری و یادآوری جلسات، تماس‌ها و قرارهای کاری)، هماهنگی زمان مدیر با مشتریان، کارمندان و جلسات بیرونی، برقراری ارتباط موثر بین مدیرعامل، مدیران ارشد و واحدهای مختلف و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه.
  2. مکاتبات و بایگانی و کنترل ورودی/خروجی‌ها: انجام مکاتبات رسمی و اداری ، تهیه گزارش‌ها، نامه‌ها و مستندات مورد نیاز مدیریت، ثبت و ارجاع نامه‌ها، بسته‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و تماس‌ها، بایگانی منظم (فیزیکی و دیجیتال) اسناد و مدارک محرمانه.
  3. پشتیبانی اجرایی، تدارکاتی : پذیرش و خوشآمدگویی حرفه‌ای به میهمانان و مشتریان، پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعان، انجام امور اداری خارج از شرکت (مانند مراجعه به بانک، اداره، پست، دفاتر بیمه و سازمان‌ها) در صورت لزوم.
  4. مدیریت تسک‌ها، پشتیبانی منابع انسانی و مشتریان: استفاده روزمره از نرم‌افزار میزیتو (Mizito) جهت پیشبرد پروژه‌ها و هماهنگی‌های تیمی، پیگیری ورود و خروج، پشتیبانی از استخدام و(هماهنگی مصاحبه‌ها، آماده‌سازی فرم‌ها و استقبال از نیروهای جدید)، پیگیری امور مشتریان ( ارسال پیام و تماس پشتیبانی و  یادآوری تمدیدها و پاسخ‌گویی اولیه به مشتری).
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

  • تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و اینترنت
  • آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری، نگارش رسمی و فن بیان قوی
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار (Multi-tasking) و اولویت‌بندی وظایف
  • ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتار حرفه‌ای در محیط کار
  • امانت‌دار، صادق و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی
شرایط کاری و مزایا:

  • ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:30 | پنج‌شنبه‌ها 8:00 الی 14:00
  • محل کار: تهران، میدان شوش.
  • مزایا: همکاری در محیط کاری حرفه‌ای و منظم، پرداخت دقیق حقوق و امکان رشد و ارتقای شغلی
    فقط رزومه های کامل و دارای عکس بررسی میشوند.

معرفی شرکت

درباره سپنتامکس وب :
شرکت تخصصی سپنتامکس وب با بیش از ۱۵ سال تجربه موفق در حوزه برندسازی دیجیتال،طراحی سایت‌های اختصاصی و بهینه‌سازی موتورهای جستجو (سئو)، به عنوان شریک استراتژیک کسب‌وکارها شناخته می‌شود. ما در سپنتامکس وب با تکیه بر فرآیندهای سیستم‌محور، کار تیمیِ هم‌افزا و دانش متخصصان خود، راهکارهای جامع دیجیتال را برای رشد پایدار و توسعه سهم بازار مشتریانمان خلق می‌کنیم. هدف ما فراتر از ارائه خدمات فنی، همراهی گام‌به‌گام با شما در مسیر تحول دیجیتال است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1498975 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml