- وظایف و مسئولیتها : پاسخگویی به تماسهای ورودی برنامهریزی و تنظیم تقویم و برنامههای روزانه مدیریت ایجاد، نگهداری و اطلاعرسانی برنامههای مربوط به جلسات و ملاقاتها هماهنگی با اعضای جلسه تهیه و تنظیم گزارشهای دورهای پشتیبانی از کارکنان امور دفتری مانند اسکن و چاپ و ... ارتباط مداوم با بخشهای مدیریتی و اداری جهت انجام کارهای دفتری هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان برای رسیدگی به مسائل مرتبط با دفتر دریافت برنامه و اخذ مجوزهای لازم به جهت اعزام کارکنان به ماموریت رزرواسیون تمامی اقلام مربوط به سفرهای مدیران و کارکنان برنامهریزی، تنظیم تقویم و ارسال اطلاعات لازم برای سفرهای ماموریتی به افراد مربوطه و آمادهسازی مدارک مربوطه دریافت و ارسال مکاتبات درون و برون سازمانی شامل مکاتبات فیزیکی، الکترونیکی و غیره پیگیری مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی تا حصول نتیجه اطمینان از حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات و اسناد
- شایستگی ها : اصول مکاتبات اداری مهارتهای هفتگانه ICDL (ویندوز، نرمافزارهای Office و غیره) فن بیان و مذاکره ارتباطات موثر کار گروهی مسئولیتپذیری نتیجهگرایی
معرفی شرکت
مبلمان سلما یکی از پیشکسوتان در تولید مبل کلاسیک ، آرت دکو و سرویس خواب در طرح های گوناگون می باشد. که با بیش از نیم قرن تجریه در این صنعت فعالیت می نماید. به مرور با جذب متخصصین مجرب و بهره گیری از فناوری سطح فعالیت خویش را با طرح های روز دنیا بهینه نموده و همچنان جهت بهبود کیفیت محصولات گام بر می دارد همچنین قابل ذکر است کیفیت محصولات مبل سلما با محصولات مشابه خارجی کاملا قابل رقابت می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتپیگیری امور