استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:

  • ارائه پیشنهادات خلاقانه و انجام اقدامات مناسب و به موقع به منظور بهبود عملکرد دفتر مدیرعامل
  • هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آنها
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
  • دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و پروپوزالهای صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها و پروپوزالها
  • پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل و اعضای شرکت(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
  • هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
  • محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
  • تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
  • هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
  • پیگیری امور مرتبط با سیستم ها و روش ها و فرآیندها 
  •  توانایی انجام چند کار به صورت همزمان (Multi Task) 
  • تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران؛
توانمندی‌ها:


  • روابط‌عمومی خوب
  • اعتمادبه‌نفس 
  • تمرکز و دقت زیاد
  • مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
  • توانایی مدیریت زمان و استرس
  • رازداری و متعهد بودن
  • توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
  • تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
  • تسلط بر اصول مکاتبات اداری
  • آشنایی با گزارش‌نویسی و پروپوزال نویسی

معرفی شرکت

چرا سدراپرو ؟

- سدرا پرو پیاده ساز و توسعه دهنده نرم افزار سازمانی SAP در بزرگترین هلدینگ های کشور در حوزه های خرده فروشی و نفت و پتروشیمی است.
- ما در محیطی پویا با همکاری تیمی و هم اندیشی بدنبال ارائه خدمات با کیفیت به کارفرماها و توسعه دانش و ارتقای مهارت خویش هستیم
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری پیگیری امور امور اداری مکاتبات اداری
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml