مسئولیتهای شغلی منشی دفتر املاک:
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعهکنندگان
هماهنگی و تنظیم جلسات و قرارهای بازدید
ثبت و بایگانی فایلهای ملکی و قراردادها
مدیریت فایلهای خرید، فروش، رهن و اجاره
پیگیری امور اداری و مکاتبات دفتر
ثبت اطلاعات مشتریان در سیستم یا CRM
هماهنگی بین مشاوران املاک و مشتریان
مدیریت شبکههای اجتماعی و پاسخگویی اولیه به پیامها (در صورت نیاز)
تهیه و انتشار آگهیهای ملکی در سایتها و پلتفرمهای مربوطه
نظمدهی و مدیریت امور روزانه دفتر
تهیه گزارشهای روزانه و هفتگی از فعالیتها
شرایط احراز:
روابط عمومی و فن بیان قوی
ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
تسلط به کامپیوتر و نرمافزارهای Office
توانایی کار تیمی و مدیریت همزمان چند وظیفه
مسئولیتپذیر، منظم و پیگیر
* آشنایی با فضای املاک یا سابقه مرتبط (مزیت محسوب میشود)
گروه طراحی و ساختمانی سازه برتر با بیش از 9 سال سابقه فعالیت در حوزه ی ساخت و ساز و املاک