- پیگیری، روابط عمومی و اعتمادبنفس بالا، مسئولیت پذیری
مهارت های تخصصی
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
* تسلط بر زبان انگلیسی و سابقه کار مرتبط الزامی است*
شرح وظایف
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
معرفی شرکت
شرکت پخش سایه سمن یکی از توزیع کنندگان برتر کالاهای مصرفی در ایران است که در سال 1374 هجری شمسی تأسیس شده است. فعالیتهای اصلی شرکت سایه سمن شامل توزیع فراگیر انواع مختلف محصولات شرکتهای عالیفرد (سن ایچ) , شیوا (شیبا، شیبابا و...), نستله , ایسی مانکی , بیک و ... میباشد.25 سال تجربه در حوزه فروش و توزیع شرکت سایه سمن بستهای کامل از سرویسهای خدماتی را به تولیدکنندگان، صاحبان برندها، عمدهفروشان و خردهفروشان عرضه مینماید.
شرکت پخش سایه سمن با بهرهگیری از امکاناتی از قبیل:
• دارا بودن تیم فروش متشکل از 900 پرسنل عملیاتی
• پوشش کل بازار خردهفروشی و عمده فروشی ایران
• پوشش کلیه داروخانهها کشور
• نظام مدیریتی مطلوب
• سیستمهای نرمافزاری قدرتمند و بهروز
• ناوگان حمل گسترده
• سابقه مطلوب و درخشان
قادر به فعالیت در زمینه انواع مختلف محصولات مصرفی و اجرای استراتژیهای مختلف فروش, توزیع و بازاریابی میباشد.
زبانهای مورد نیاز
انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office مکاتبات اداریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفن