غربالگری، اولویتبندی و مدیریت تماسها، مکاتبات و مراجعات
تنظیم، پیگیری و کنترل مکاتبات رسمی، قراردادها و اسناد محرمانه
هماهنگی جلسات هیئتمدیره و مدیران ارشد و تهیه صورتجلسات دقیق و حرفهای
تعامل موثر و حرفهای با مدیران داخلی،سایر واحدها، شرکای تجاری و مراجع بیرونی
مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد مطابق با استانداردهای سازمانی
رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی
تهیه، تنظیم و بایگانی فایلها و گزارشها با Microsoft Word و Excel
ارتباط حرفهای با مراجعین/مخاطبین (در صورت نیاز)
شرایط احراز: خانم سن: 26 _ 32 تجربه در زمینههای مسئول دفتر مدیرعامل ترجیحاً در محیط شرکت های تولیدی و بازرگانی مسلط به نرمافزارهای اداری و اتوماسیون اداری و مجموعه افیس مانند Word، Excel، PowerPoint
حقوق و مزایا: حقوق توافقی بیمه تامین اجتماعی بیمه تکمیلی
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:30 الی 17:00 پنجشنبه 08:30 الی 12:30 (در صورت لزوم، اضافه کاری مورد نیاز است و در حقوق دریافتی لحاظ خواهد شد.)