امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/09a4c6c8-ef6e-11ea-aee5-d6b790452c1a_6a143dea-2391-4df7-993b-6a5b60336969/main.jpg)
ساتل | Satel
استخدام کارشناس اداری (خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت ساتل صنعت پویا نیاز به فردی با عنوان کارشناس اداری داریم تا با کارایی بالا در امور اداری و مهارت ارتباطی با ذی نفعان داخلی و خارج از سازمان، سازمان را برای رسیدن به اهداف همراهی نماید.
شرح وظایف :
1. پاسخگویی مناسب و مودبانه به تماس های ورودی شرکت و ارتباط دادن پس از اخذ اطلاعات لازم از فرد تماس گیرنده و ارائه توضیحات کامل به مسئولین مربوطه
2. برقراری تماس و ارتباط با کلیه نفرات بیرون از سازمان حسب نیاز و ارجاع کار توسط مدیران واحدها
3. همکاری در تنظیم زمان مصاحبه های پرسنلی و تکمیل فرم زمان بندی حضور متقاضیان استخدام
4. تهیه پیش نویس و تایپ و آماده سازی کلیه نامه های صادره اداری جهت مکاتبه با افراد حقیقی و حقوقی خارج از سازمان با موضوعات مختلف و ثبت در دفتر اندیکاتور و پیگیری ارسال و تأییدیه فکس از گیرنده نامه.
5. دریافت نامه های وارده، ثبت در دفتر اندیکاتور، تکثیر و تحویل آن به بخش های مربوطه جهت ابلاغ و اطلاع رسانی.
6. رسیدگی و پیگیری امور عمومی استخدامی پرسنل شامل تعریف در دستگاه حضور و غیاب، تعریف شیفت، کد پرسنلی و ...
7. پیگیری و مشارکت در انجام اقدامات لازم جهت ثبت آگهی و کلیه هماهنگی ها در زمان مصاحبه با افراد مدنظر جهت ارائه و تکمیل فرم پرسشنامه تقاضای شغل و هماهنگی ورود و خروج افراد جهت مصاحبه های عمومی، تخصصی و مدیریتی
8. تهیه پیش نویس قراردادها و تایپ و آماده سازی قراردادهای منعقد شده مرتبط با بخش اداری
9. کنترل ورود و خروج پرسنل و ارائه گزارش عدم رعایت مقررات ورود و خروج به مدیر مربوطه
10. محاسبه میزان مرخصی های مجاز استفاده شده و ذخیره مرخصی کارکنان
11. پاسخگویی به کارکنان در رابطه با مسائل اداری و پرسنلی در حدود اختیارات تفویض شده به صورت حضوری ، تلفنی و کتبی
12. تهیه گزارشات و آمارهای مورد نیاز در زمینه های مرتبط با شغل
13. تکثیر و توزیع فرم های مورد نیاز کلیه واحدها
14. رعایت کلیه آیین نامه ها و دستورالعمل های سازمان در موارد تعیین شده
15. کنترل روزانه و مستمر کانال های ارتباط عمومی و ایمیل Info شرکت و پاسخگویی و برقراری ارتباط در مواقع لازم
16. تحویل مدارک پرسنل جدید به تحصیلدار جهت معرفی به سازمان تأمین اجتماعی
17. تهیه و تنظیم لیست کارکرد ماهانه پرسنل براساس تایم شیت ورود و خروج دستگاه کارت ساعت.
18. پیگیری و مشارکت در انجام تشریفات و اقدامات لازم جهت کنترل بر نحوه پذیرایی میهمانان وارده به دفتر
19. انجام هماهنگی ها و پیگیری ها با تحصیلدار و پیک جهت ارسال و دریافت بسته ها و امور بیرون از شرکت
20. تنخواه گردانی و پرداخت هزینه های جاری روزانه شرکت همانند قبوض ساختمان و پیک ها و خرید های روزانه و ...
21. انجام سایر وظایف محوله ی مرتبط حسب صلاحدید مدیریت
2. برقراری تماس و ارتباط با کلیه نفرات بیرون از سازمان حسب نیاز و ارجاع کار توسط مدیران واحدها
3. همکاری در تنظیم زمان مصاحبه های پرسنلی و تکمیل فرم زمان بندی حضور متقاضیان استخدام
4. تهیه پیش نویس و تایپ و آماده سازی کلیه نامه های صادره اداری جهت مکاتبه با افراد حقیقی و حقوقی خارج از سازمان با موضوعات مختلف و ثبت در دفتر اندیکاتور و پیگیری ارسال و تأییدیه فکس از گیرنده نامه.
5. دریافت نامه های وارده، ثبت در دفتر اندیکاتور، تکثیر و تحویل آن به بخش های مربوطه جهت ابلاغ و اطلاع رسانی.
6. رسیدگی و پیگیری امور عمومی استخدامی پرسنل شامل تعریف در دستگاه حضور و غیاب، تعریف شیفت، کد پرسنلی و ...
7. پیگیری و مشارکت در انجام اقدامات لازم جهت ثبت آگهی و کلیه هماهنگی ها در زمان مصاحبه با افراد مدنظر جهت ارائه و تکمیل فرم پرسشنامه تقاضای شغل و هماهنگی ورود و خروج افراد جهت مصاحبه های عمومی، تخصصی و مدیریتی
8. تهیه پیش نویس قراردادها و تایپ و آماده سازی قراردادهای منعقد شده مرتبط با بخش اداری
9. کنترل ورود و خروج پرسنل و ارائه گزارش عدم رعایت مقررات ورود و خروج به مدیر مربوطه
10. محاسبه میزان مرخصی های مجاز استفاده شده و ذخیره مرخصی کارکنان
11. پاسخگویی به کارکنان در رابطه با مسائل اداری و پرسنلی در حدود اختیارات تفویض شده به صورت حضوری ، تلفنی و کتبی
12. تهیه گزارشات و آمارهای مورد نیاز در زمینه های مرتبط با شغل
13. تکثیر و توزیع فرم های مورد نیاز کلیه واحدها
14. رعایت کلیه آیین نامه ها و دستورالعمل های سازمان در موارد تعیین شده
15. کنترل روزانه و مستمر کانال های ارتباط عمومی و ایمیل Info شرکت و پاسخگویی و برقراری ارتباط در مواقع لازم
16. تحویل مدارک پرسنل جدید به تحصیلدار جهت معرفی به سازمان تأمین اجتماعی
17. تهیه و تنظیم لیست کارکرد ماهانه پرسنل براساس تایم شیت ورود و خروج دستگاه کارت ساعت.
18. پیگیری و مشارکت در انجام تشریفات و اقدامات لازم جهت کنترل بر نحوه پذیرایی میهمانان وارده به دفتر
19. انجام هماهنگی ها و پیگیری ها با تحصیلدار و پیک جهت ارسال و دریافت بسته ها و امور بیرون از شرکت
20. تنخواه گردانی و پرداخت هزینه های جاری روزانه شرکت همانند قبوض ساختمان و پیک ها و خرید های روزانه و ...
21. انجام سایر وظایف محوله ی مرتبط حسب صلاحدید مدیریت
سایر مسئولیت ها :
برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیریت با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
انجام امور مرتبط با سرمایه های انسانی شرکت
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
آماده کردن ارایه پاورپوینت برای مدیر عامل و مدیران مجموعه
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
انجام امور مرتبط با سرمایه های انسانی شرکت
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
آماده کردن ارایه پاورپوینت برای مدیر عامل و مدیران مجموعه
مهارتها و شایستگی ها:
دارای مدرک کارشناسی
تسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
آشنا با امور اداری و تشریفات
توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران
تسلط نسبی بر امور سرمایه انسانی
توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
آشنایی با تحقیقات و جستجو در فضای مجازی
داشتن شرایط اضافه کاری
معرفی شرکت
ارائه خدمات مشاوره، طراحی و اجرا در زمینه نصب و راه اندازی سیستم های اعلام و اطفا حریق
دارای مجوز از سازمان آتش نشانی در قالب سه دپارتمان نصب و راه اندازی سیستم ایمنی و مهندسی حریق( ایجاد راه کار در جهت جلوگیری از ایجاد حریق بر روی ساختمان ها و پروژه های اداری، تجاری، صنعتی)، حفاظتی، نظارتی و مهندسی برق صنعتی فعالیت دارد.
دارای مجوز از سازمان آتش نشانی در قالب سه دپارتمان نصب و راه اندازی سیستم ایمنی و مهندسی حریق( ایجاد راه کار در جهت جلوگیری از ایجاد حریق بر روی ساختمان ها و پروژه های اداری، تجاری، صنعتی)، حفاظتی، نظارتی و مهندسی برق صنعتی فعالیت دارد.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2b00a44d-1a61-4efc-9b91-085984f6432b/main.png)
منشی(خانم) (۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/d8ad8211-4486-48ca-a136-07271e32fa9f/main.jpg)
کارشناس اداری (خانم) (۴ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/ed73bfe2-b924-11ea-b9d7-26a4da5b8340_5ebd00ef-87d1-4137-9d1b-68db4c01ea18/main.png)
کارشناس اداری (خانم) (۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/47ffd0a9-5019-443d-b325-75a713ad0f80/main.jpg)
کارشناس اداری (خانم) (۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/6177cd68-62bf-11eb-ac1d-86000088a815_d88ce85f-1454-4438-be88-c3c684592f24/main.jpg)
کارشناس اداری(خانم) (۱۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9faae98e-0306-11e7-83ee-06a874001fea_e05ae8a0-1963-4a96-bf86-6b4d7592bd74/main.png)
کارشناس اداری(خانم) (۲۲ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید