ساتل | Satel

معماری و عمران ۵۱ تا ۲۰۰ نفر satelsanat.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام کارشناس اداری (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما در شرکت ساتل صنعت پویا نیاز به فردی با عنوان کارشناس اداری داریم تا با کارایی بالا در امور اداری و مهارت ارتباطی با ذی نفعان داخلی و خارج از سازمان، سازمان را برای رسیدن به اهداف همراهی نماید.

شرح وظایف :

1. پاسخگویی مناسب و مودبانه به تماس های ورودی شرکت و ارتباط دادن پس از اخذ اطلاعات لازم از فرد تماس گیرنده و ارائه توضیحات کامل به مسئولین مربوطه
2. برقراری تماس و ارتباط با کلیه نفرات بیرون از سازمان حسب نیاز و ارجاع کار توسط مدیران واحدها
3. همکاری در تنظیم زمان مصاحبه های پرسنلی و تکمیل فرم زمان بندی حضور متقاضیان استخدام
4. تهیه پیش نویس و تایپ و آماده سازی کلیه نامه های صادره اداری جهت مکاتبه با افراد حقیقی و حقوقی خارج از سازمان با موضوعات مختلف و ثبت در دفتر اندیکاتور و پیگیری ارسال و تأییدیه فکس از گیرنده نامه.
5. دریافت نامه های وارده، ثبت در دفتر اندیکاتور، تکثیر و تحویل آن به بخش های مربوطه جهت ابلاغ و اطلاع رسانی.
6. رسیدگی و پیگیری امور عمومی استخدامی پرسنل شامل تعریف در دستگاه حضور و غیاب، تعریف شیفت، کد پرسنلی و ...
7. پیگیری و مشارکت در انجام اقدامات لازم جهت ثبت آگهی و کلیه هماهنگی ها در زمان مصاحبه با افراد مدنظر جهت ارائه و تکمیل فرم پرسشنامه تقاضای شغل و هماهنگی ورود و خروج افراد جهت مصاحبه های عمومی، تخصصی و مدیریتی
8. تهیه پیش نویس قراردادها و تایپ و آماده سازی قراردادهای منعقد شده مرتبط با بخش اداری
9. کنترل ورود و خروج پرسنل و ارائه گزارش عدم رعایت مقررات ورود و خروج به مدیر مربوطه
10. محاسبه میزان مرخصی های مجاز استفاده شده و ذخیره مرخصی کارکنان
11. پاسخگویی به کارکنان در رابطه با مسائل اداری و پرسنلی در حدود اختیارات تفویض شده به صورت حضوری ، تلفنی و کتبی
12. تهیه گزارشات و آمارهای مورد نیاز در زمینه های مرتبط با شغل
13. تکثیر و توزیع فرم های مورد نیاز کلیه واحدها
14. رعایت کلیه آیین نامه ها و دستورالعمل های سازمان در موارد تعیین شده
15. کنترل روزانه و مستمر کانال های ارتباط عمومی و ایمیل Info شرکت و پاسخگویی و برقراری ارتباط در مواقع لازم
16. تحویل مدارک پرسنل جدید به تحصیلدار جهت معرفی به سازمان تأمین اجتماعی
17. تهیه و تنظیم لیست کارکرد ماهانه پرسنل براساس تایم شیت ورود و خروج دستگاه کارت ساعت.
18. پیگیری و مشارکت در انجام تشریفات و اقدامات لازم جهت کنترل بر نحوه پذیرایی میهمانان وارده به دفتر
19. انجام هماهنگی ها و پیگیری ها با تحصیلدار و پیک جهت ارسال و دریافت بسته ها و امور بیرون از شرکت
20. تنخواه گردانی و پرداخت هزینه های جاری روزانه شرکت همانند قبوض ساختمان و پیک ها و خرید های روزانه و ...
21. انجام سایر وظایف محوله ی مرتبط حسب صلاحدید مدیریت

سایر مسئولیت ها :

برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیریت با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن

هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده

پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز

انجام امور مرتبط با سرمایه های انسانی شرکت

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

آماده کردن ارایه پاورپوینت برای مدیر عامل و مدیران مجموعه

مهارتها و شایستگی ها:

دارای مدرک کارشناسی

تسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری

آشنا با امور اداری و تشریفات

توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت

توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران

تسلط نسبی بر امور سرمایه انسانی

توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی

آشنایی با تحقیقات و جستجو در فضای مجازی

داشتن شرایط اضافه کاری

معرفی شرکت

ارائه خدمات مشاوره، طراحی و اجرا در زمینه نصب و راه اندازی سیستم های اعلام و اطفا حریق
دارای مجوز از سازمان آتش نشانی در قالب سه دپارتمان نصب و راه اندازی سیستم ایمنی و مهندسی حریق( ایجاد راه کار در جهت جلوگیری از ایجاد حریق بر روی ساختمان ها و پروژه های اداری، تجاری، صنعتی)، حفاظتی، نظارتی و مهندسی برق صنعتی فعالیت دارد.