- مدیریت مکاتبات خارج سازمانی و تهیه نامه های رسمی و بایگانی سوابق
- جمع آوری و تدوین اسناد مناقصات
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی سازمان و تهیه دستور جلسات و خلاصه مذاکرات
- پیگیری کلیه امور اداری، مالی و سازمانی در ارتباط با واحدهای دیگر
- هماهنگی تمامی برنامه های واحد مربوطه، جلسات، قرارهای ملاقات
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از واحد مربوطه به واحدهای دیگر
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، نمابر، فکس، پست و ...
- حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
- برخورد مناسب با مراجعین و خوشرو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل
- کنترل روزانه صندوق پستی، ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده سیستمی، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها
- دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و امضا رساندن آنها
- شرط سنی: 25 الی 35 سال
جنسیت: خانم نوع قرارداد: تمام وقت
معرفی شرکت
گروه کارخانجات ساران به عنوان یکی از پیشگامان صنعت تهویه مطبوع در ایران، در ردیف بزرگترین تولیدکنندگان تجهیزات سرمایشی و گرمایشی در خاورمیانه قرار دارد. این شرکت با در اختیار داشتن حدود ۶۰۰۰۰ مترمربع فضای تجهیز شده با ماشین آلات به روز و با تکیه بر دانش فنی و تجربه ارزنده خود، قابلیت طراحی و تولید پیشرفته ترین تجهیزات تهویه مطبوع برای استفاده در شرایط مختلف کاری را داراست.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن