سامانه های هوشمند سپهر شریف | Sepehr Sharif Intelligent system Co

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.konect.ir

فرصت‌های شغلی ۱۳

استخدام مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف جهت تکمیل کادر اداری خود دعوت به استخدام مسئول دفتر مینماید

وظایف مسئول دفتر عبارت‌اند از:

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
همکاری در شکل‌گیری و تبدیل خط مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و قابل‌اجرا
حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
نظارت بر رعایت موارد ایمنی در محل کار
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
همکاری و برنامه‌ریزی در جهت توسعه مهارت‌های پرسنل و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشی برای آن‌ها
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
تسلط به نرم افزار های OFFICE تسلط به اینترنت

معرفی شرکت

گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف فعالیت خود را از سال ۱۳۹۰ آغاز کرده است و در طول مدت فعالیت خود کوشیده است در نزدیک کردن فعالیت های پژوهشی دانشگاه به نیاز های صنعت گام بردارد. بهره گیری از آخرین دستاوردهای روز دنیا در زمینه علوم کامپیوتر، مهندسی الکترونیک، سامانه های الکترونیکی، سامانه های هوشمند و نهفته در جهت رفع نیازهای صنعت و جامعه توصیفی جامع و کوتاه از رسالت این گروه هست.
گروه کانکت دانشگاه شریف در ابتدا بر روی مباحث مربوط به پردازش تصویر و آنالیز تصاویر ترافیکی مربوط به شرکت کنترل ترافیک تهران فعالیت می نمود. همچنین با تولید دستگاه های پلاک خوان و کنترل سرعت ورودی جدی به عرصه سامانه های ثبت تخلف کرد. از سال ۱۳۹۵ تاکنون نیز بر روی مباحث اینترنت اشیا، داده کاوی و تحلیل داده، پردازش هوشمند صوت به صورت جدی فعالیت داشته است. این گروه از 80 تن از فارغ التحصیلان دانشگاه شریف و اساتید پژوهشکده تشکیل شده است که در بخش های زیر فعالیت دارند:
پردازش سیگنال های صوتی و تصویری
یادگیری ماشین و شبکه های عمیق
سخت افزار، سیستم عامل و نرم افزار پایدار و امن
اینترنت اشیا
داده کاوی و تحلیل داده های حجیم
تولیدات سخت افزاری