پاسخگویی و ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مشتریان، کارکنان و مدیران سایر واحدها
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
تنظیم و بایگانی اسناد و نامههای اداری
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
شناسایی و هماهنگی تأمینکنندگان حملونقل ، چاپ و …
ثبت گزارشهای تنخواه
ثبت گزارشهای ورود و خروج
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
مهارتهای عمومی
پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبهنفس بالا
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای همزمان
تصمیم گیری سریع و اجرایی
مهارتهای تخصصی
تسلط بر نرمافزارهای Office
آشنایی با فضای دیجیتال
توانایی انجام مکاتبات اداری
معرفی شرکت
سلامتپاد|شبکه شکوفایی زنان
محفلی برای زندگی و کاروکسب
سلامتپاد با هدف آموزش و توانمندسازی زنان و سلامتبخشی به ذهن، اجتماع و جسم آنها در سال ۱۳۹۶ راهاندازی شد. این مجموعه تلاش دارد با کمک به ساختن و گسترش زنجیرهی خواهرانگی، در کنار زنان و برای آنها فعالیت مستمر و مفید داشته باشد.
سلامتپاد امید دارد با ایجاد فضای آموزش و فراهمکردن بستر انتقال تجربیات، سهم کوچکی در فراگیری سبک زندگی پویا، هدفمند و شادمان برای زنان سرزمینش داشته باشد. از سوی دیگر بخش مهمی از فعالیت سلامتپاد، بر طراحی و تولید محتوا در زمینه مهارت زندگی و کاروکسب و همچنین رشد شخصی زنان با تکیه بر منابع معتبر علمی و گفتگو با متخصصان زمینههای مختلف استوار است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریامور دفتریهماهنگی جلساتپیگیری امورپاسخگویی به تلفن