این پوزیشن از رده های میانی سازمان محسوب شده و زیر نظر مدیریت ارشد این واحد فعالیت می کند. از اصلی ترین مسئولیت های این سمت شغلی نظارت به امور پرسنل دفتر و ارتباط با سایر ارگان ها می باشد.
شرایط احراز :
حداقل بین 1 تا 3 سال سابقه کاری
تجربه کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و اداری دفتر و پروژه ها
تجربه گزارش دهی، مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
تجربه مراقبت از اموال و تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شمارهگذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
ثبت اسناد مالی و تنخواه گردانی
مهارت ارتباطی عالی
آشنایی لازم با سیستم های مالی
تفکر سیستمی و مهارت های کلامی عالی و مهارت در مذاکره
خوش پوش و مبادی اداب و مهارت تیم سازی
رهبری و پرهیز از اعمال قدرت
به آرامش رساندن تیم و ایجاد مودت تیمی
مهارت ها :
روحیه پیگیری و کار تیمی
دارای روحیه مسئولیت پذیری
روابط عمومی قوی
روحیه تصمیم گیری دقیق و به موقع در شرایط بحرانی
تسلط به امور بازخورد دهی موثر و اصول ارزیابی عملکرد کارکنان
تسلط به نرم افزارهای کاربردی (office) و محیط ویندوز
آشنایی با زبان های انگلیسی و ترکی استانبولی
معرفی شرکت
ما یک هلدینگ بین المللی حقوقی و مهاجرتی هستیم که سالها تجربه فعالیت در حوزه مهاجرتی داشته ایم و محیطی کاملا علمی و خلاق را شامل میشیم