● ساماندهی امور اداری دفترمدیرعامل ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها. ● تهیه و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز. ● جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها. ● آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در جلسات و کمیسیونهای مرتبط با اداره و تنظیم وقت جلسات.
پیشنیازها
• روابط عمومی بالا و فن بیان عالی (جزء الزامات پذیرش در این رده شغلی است) • حداقل دارای 3 سال سابقه کاری مرتبط • مسلط به امور دفتری و اداری • مسلط به ICDL • توانایی انجام همزمان امور محوله و توانایی برنامه ریزی امور
ساعت کاری :
8 تا 17 از شنبه تا چهار شنبه نوع استخدام تمام وقت
معرفی شرکت
شرکت سفیرفناوران تاران (سهامی خاص) با هدف ارائه راهکارهایی نوین در حوزه فناوری اطلاعات توسط جمعی از مدیران مجرب بخش خصوصی در سال 1395 تأسیس گردید.شركت سفيرفناوران تاران با یاری خداوند متعال موفق شد در مدت زمانی بسیار کوتاه راهکارهای نوین، متفاوت و هوشمند خود را به بازار عرضه کند. این مسئله نشان از این دارد که تاران یک شرکت بسیار جوان با محصولات و خدماتی به روز، متفاوت و خلاق می باشد که به پشتوانه تجربه مدیران خود تا کنون توانسته بسیار موفق عمل نماید.
مشتریان تاران را طیف وسیعی از سازمانها، شرکتها و مؤسسات دولتی و خصوصی در ابعاد کوچک تا بزرگ تشکیل میدهند.