شرح شغل و وظایف :
- برنامه ریزی جلسات مدیرعامل و اطلاع رسانی به مدعوین
- پاسخگویی به مراجعان حضوری و غیرحضوری ( تلفنی ) و برقراری ارتباط تلفنی مدیرعامل با سایر بخش ها و یا ارتباطات برون سازمانی ایشان و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- دریافت نامه ها و مدارک مختلف از همكاران و طبقه بندی در کارتابل جهت ارائۀ به مدیرعامل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- نظارت بر امور خدمات و تشریفات دفتر مدیرعامل و سالن جلسات
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شایستگی های کلیدی :
- مسلط به امور دفتری
- مسلط به اصول و روش های بایگانی
- مهارت کافی در گزارش نویسی، مكاتبات اداری و نگارش مستندات
- تسلط بر مجموعه نرم افزارهای آفیس
- دارای روحیه و مهارت کار تیمی
- توانایی برقراری ارتباط موثر و و متقاعد سازی
- توانایی تفکر تحلیلی و حل مسئله
- روحیه یادگیری
* حقوق و مزایای رقابتی و محیطی مساعد برای پیشرفت فردی و شغلی
شرکت توسعه الکترونیک سفیر با تکیه بر تجربه بیش از ۱۵ سال در زمینه فناوری ارتباطات و اطلاعات، سیستم های ایمنی و امنیتی و حفاظت الکترونیک، هوشمند سازی اماکن و ابنیه با هدف ارائه راهکارهای جامع در سیستم های حفاظتی ، نظارتی و مراقبتی، همچنین خدمت به ارتقاء سطح دانش جامعه انفورماتیک ایران به ثبت رسیده است.
این شرکت با تکیه بر دانش و تجربیات موسسین و پرسنل متخصص خود زمینه های مربوط به سیستم های ایمنی و امنیتی، هوشمند سازی ساختمان، شبکه های کامپیوتری و فیبر به ارائه خدمات مشغول می باشد که در چهار بخش اصلی با عناوین بازرگانی و فروش، فنی و مهندسی، نظارت بر اجرا و خدمات و پشتیبانی پروژه تقسیم شده است.