در راستای توسعه فعالیتها، مؤسسه به دنبال جذب فردی منظم، دقیق، مسئولیتپذیر و دارای روحیه پیگیری بالا برای همکاری به عنوان دستیار اجرایی مدیر است. در این جایگاه، شما نقش مهمی در هماهنگی امور اجرایی، مدیریت برنامههای مدیر و پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه خواهید داشت.
شرح وظایف
برنامهریزی و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیر
پیگیری مستمر امور محولشده و اطمینان از پیشرفت آنها تا رسیدن به نتیجه نهایی
تهیه و تنظیم اسناد اداری شامل دستور جلسه، صورتجلسه و اکشنلیست جلسات
ساماندهی مکاتبات و پیگیری ارتباطات اداری
استفاده مؤثر از ابزارهای اداری مانند Word و Excel و powerpoint برای ثبت، تنظیم و مدیریت اطلاعات و محتواها
بهرهگیری از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهرهوری در کارها (مانند خلاصهسازی گزارشها، تهیه پیشنویس نامهها و تنظیم متون)
شرایط احراز
دارای روحیه سازماندهی قوی و دقت بالا در انجام کارها
توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری مؤثر امور
تعهد کامل به رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی نگارش فارسی روان، دقیق و رسمی
تسلط به Microsoft Word و Excel یا آمادگی برای یادگیری سریع آنها
دارای روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل حرفهای و محترمانه
مزایای همکاری
حقوق و مزایای توافقی متناسب با توانمندی و تجربه
بیمه تأمین اجتماعی
همکاری در محیطی پویا، فرهنگی و هدفمند
امکان یادگیری، رشد و پیشرفت شغلی
نکات تکمیلی
محدودیت جنسیتی وجود ندارد (خانم یا آقا)
فضای کاری مجموعه فرهنگی و مذهبی است و رعایت پوشش مناسب و شئونات مجموعه ضروری است.
مؤسسه فرهنگی سفینهالنجاه از سال 1392 و با هدف توانمندسازی نوجوانان مناطق کم برخوردار جنوب کشور تأسیس گردید. محوریترین حوزه اقدامات این مؤسسه فرهنگی در زمینههای تربیتی، معیشتی، تحصیلی، مهارتی و خدماتی است.