سفینه النجاه | Safinah Alnajah

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی


در راستای توسعه فعالیت‌ها، مؤسسه به دنبال جذب فردی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه پیگیری بالا برای همکاری به عنوان دستیار اجرایی مدیر است. در این جایگاه، شما نقش مهمی در هماهنگی امور اجرایی، مدیریت برنامه‌های مدیر و پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه خواهید داشت.

شرح وظایف

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیر
  • پیگیری مستمر امور محول‌شده و اطمینان از پیشرفت آن‌ها تا رسیدن به نتیجه نهایی
  • تهیه و تنظیم اسناد اداری شامل دستور جلسه، صورتجلسه و اکشن‌لیست جلسات
  • سامان‌دهی مکاتبات و پیگیری ارتباطات اداری
  • استفاده مؤثر از ابزارهای اداری مانند Word و Excel و powerpoint برای ثبت، تنظیم و مدیریت اطلاعات و محتواها
  • بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهره‌وری در کارها (مانند خلاصه‌سازی گزارش‌ها، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و تنظیم متون)
شرایط احراز

  • دارای روحیه سازمان‌دهی قوی و دقت بالا در انجام کارها
  • توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری مؤثر امور
  • تعهد کامل به رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
  • توانایی نگارش فارسی روان، دقیق و رسمی
  • تسلط به Microsoft Word و Excel یا آمادگی برای یادگیری سریع آن‌ها
  • دارای روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای و محترمانه
مزایای همکاری

  • حقوق و مزایای توافقی متناسب با توانمندی و تجربه
  • بیمه تأمین اجتماعی
  • همکاری در محیطی پویا، فرهنگی و هدفمند
  • امکان یادگیری، رشد و پیشرفت شغلی
نکات تکمیلی

  • محدودیت جنسیتی وجود ندارد (خانم یا آقا)
  • فضای کاری مجموعه فرهنگی و مذهبی است و رعایت پوشش مناسب و شئونات مجموعه ضروری است.

معرفی شرکت

مؤسسه فرهنگی سفینه‌النجاه از سال 1392 و با هدف توانمندسازی نوجوانان مناطق کم برخوردار جنوب کشور تأسیس گردید. محوری‌ترین حوزه اقدامات این مؤسسه فرهنگی در زمینه‌های تربیتی، معیشتی، تحصیلی، مهارتی و خدماتی است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml