* ثبت عکس استاندارد قبل از انجام خدمات زیبایی. * رعایت زاویه، نور، فاصله و پسزمینه ثابت برای امکان مقایسه واقعی قبل و بعد. * ثبت تصاویر موردنیاز از چهره، ابرو، مو، پوست، فرم بدن و سایر خدمات. * اطمینان از کیفیت و وضوح تصاویر. * ثبت کد/شماره پرونده یا شناسه مراجعهکننده طبق سیستم کلینیک. * عدم انتشار تصویر بدون تأیید و رضایت لازم.
۲. عکاسی بعد از خدمات
* ثبت عکس بلافاصله پس از انجام خدمت در صورت مناسب بودن شرایط. * ثبت تصاویر استاندارد از نتیجه کار. * تهیه عکسهای نزدیک و کلی در صورت نیاز. * ثبت عکسهای قبل و بعد بهصورت قابل مقایسه. * آرشیو منظم تصاویر برای استفاده در محتوای آینده.
۳. ثبت روزانه اتفاقات کلینیک هر روز باید از فضای واقعی و اتفاقات قابل انتشار کلینیک محتوا تهیه شود؛ از جمله:
* حضور پزشکان و تیم درمان. * انجام خدمات. * نتایج زیبایی. * رضایت و تجربه مراجعهکنندگان با اجازه آنها. * پشتصحنه فعالیت تیم. * آمادهسازی اتاقها و محیط. * اتفاقات خاص و جذاب روز. * معرفی خدمات یا تجهیزات. * مناسبتها و برنامههای ویژه کلینیک. * فضای واقعی و زنده کلینیک برای ایجاد اعتماد.
۴. تولید کلیپ برای استوری
عکاس موظف است علاوه بر عکس و ادیت ان،ویدئوهای کوتاه عمودی برای استوری تهیه کند.
خروجی روزانه پیشنهادی:
* حداقل ۵ تا ۱۰ کلیپ خام قابل استفاده از اتفاقات روز. * کلیپهای کوتاه ۵ تا ۱۵ ثانیهای. * فیلمبرداری عمودی 9:16. * گرفتن نماهای متنوع: نزدیک، متوسط، محیط و جزئیات. * تهیه کلیپ قبل و بعد خدمات. * ثبت رضایت مراجعهکننده در صورت رضایت و اجازه. * تهیه کلیپ از پزشک یا پرسنل هنگام انجام کار، در صورت امکان و رعایت حریم مراجعهکننده.
۵. تهیه «روایت روزانه کلینیک»
هدف فقط جمعکردن عکس و فیلم نیست؛ باید از اتفاقات روز روایت تصویری ساخته شود.
مثلاً:
صبح: «امروز در کلینیک ساعی با چندین مراجعه برای خدمات زیبایی شروع کردیم.»
طی روز: تصاویر خدمات، پزشکان، تیم و فضای کلینیک.
نتیجه: قبل و بعد یکی از خدمات.
پایان روز: یک جمعبندی کوتاه از روز یا بهترین اتفاق روز.
یعنی مخاطب وقتی استوریهای روزانه را میبیند، احساس کند امروز واقعاً در کلینیک چه اتفاقی افتاده است.
۶. تحویل محتوا به واحد مارکتینگ
در پایان هر روز:
* تمام عکسها و ویدئوهای منتخب مرتب و دستهبندی شوند. * فایلهای مربوط به هر مراجعهکننده جدا باشد. * قبل و بعدها مشخص باشند. * محتوای قابل انتشار روز مشخص شود. * بهترین ۳ تا ۵ محتوای روز به مسئول مارکتینگ معرفی شود. * محتوای فوری و مهم همان روز تحویل داده شود.
۷. آرشیو حرفهای
آرشیو باید بر اساس: تاریخ ← خدمت ← پزشک/تیم ← کد مراجعهکننده انجام شود ۸-هماهنگی با تیم محتوا جهت تصویربرداری پست در لحظه ۹-گزارش پایان روز عکاس
هر روز یک گزارش کوتاه در crm بدی:
گزارش عکاس – تاریخ: …
* تعداد مراجعهکنندگان دارای عکس قبل: … * تعداد عکس بعد: … * تعداد Before/After کامل: … * تعداد کلیپهای تهیهشده: … * تعداد محتوای قابل انتشار: … * خدماتی که امروز ثبت شد: … * بهترین محتوای امروز: … * محتوای تصویربرداری پست: … * مواردی که فردا باید پیگیری شود: … * لینک/محل آرشیو فایلها: