شرح وظایف:
آشنایی با فرآیندهای اداری
آشنایی با سایت جامع تجارت و موارد مشابه
آشنایی با فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا
مدیریت پرداخت ها/نقل و انتقالات به تامین کنندگان به منظور اطمینان از انجام به موقع آنها طبق قراردادهای منعقد شده یا PI های مورد تایید و ارسال کپی سوئیفت به آنها.
دارای تجربه در مبحث Sourcing و ارزیابی و راستی آزمایی تامین کنندگان و آنالیز و مقایسه قیمت ها و فروشندگان
تهیه و کنترل اسناد حمل از قبیل اینویس، بارنامه، پکینگ لیست و گواهی مبدا برای جلوگیری از هرگونه مغایرت بانکی.
اطمینان از صحت اسناد حمل، مستندات مربوط به صادرات و واردات قبل از ارسال به دوایر دولتی.
ارائه گزارش های منظم در خصوص لیست سفارشات و پیگیری روزانه و اطمینان از تحویل به موقع آنها.
بررسی استعلام ها (MR, DSH,…) و اطمینان از صحت و کامل بودن اسناد و مدارک.
اپدیت و گزارش از وضعیت استعلام ها (Inquiry Status Log) به طور منظم.
دریافت مجوزهای لازم از وزارت بازرگانی و سایر مراجع برای واردات کالاها.
برنامه ریزی و بررسی تحویل کالا با توجه به مشخصات مشتری و اطمینان از عدم تاخیر.
مهارت ها و شایستگی ها:
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
آشنایی به مکاتبات و مذاکرات، اینکوترمز، قوانین و مقررات واردات و صادرات، قوانین گمرکی و تغییرات آنها، فرآیندهای ثبت سفارش، بانکی و حمل و نقل.
مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی برای برقراری ارتباط و تعامل موثر با مشتریان.
خوش برخورد، صبور، با انگیزه، منظم، مثبت و پرانرژی، دقیق، نتیجه گرا و مشتری مدار.
فن بیان و انگیزه و انرژی بالا و آشنا به اصول و فنون مذاکره.
توانایی حل مساله، چالش پذیر و توانایی مدیریت استرس و فشار کار زیاد.
خلاق و پشتکار بالا و دارای روحیه کار تیمی.
فعال، دقیق، مسئولیت پذیر و علاقه مند به یادگیری مباحث جدید.
تسلط کامل به زبان انگلیسی.
شرکت تولیدی و صنعتی سیستم های گرمایشی و سرمایشی خودروهای سواری و تجاری و مسافری