سبوی دانش پارسیان | Sabou Danesh Parstion

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مدیر اجرایی و اداری (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف :

رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ، مراجعین حضوری و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در اتوماسیون و ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به واحدها
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت
تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم شرکت یا سازمان و ارائه به مدیرعامل
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات و حضور و غیاب
رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.

ویژگیهای فردی :

مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب، داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات، پوشش و ظاهر مناسب، خوشرو بودن و رفتار محترمانه، آمادگی مأموریت داخل و خارج، امكان حضور و یا پیگیری کار در خارج از ساعات اداری، امین و رازدار، توانایی مدیریت و کار با دیگران، صبور و مهربان و با حوصله، توانایی حل مسئله ، توانایی پیگیری خوب، مهارت‌های روابط عمومی، اعتمادبه‌نفس و روحیه مسئولیت‌پذیری، علاقه مند به یادگیری نرم افزارهای کامپیوتری

مهارتها:

كارشناس با حداقل یك سال سابقه كار مرتبط

آشنایی نسبی با زبان انگلیسی

آشنایی خوب با تایپ فارسی و انگلیسی

آشنایی با كامپیوتر و نرم‌افزار آفیس

آشنایی با جستجوی کامپیوتری و ایمیل

معرفی شرکت

شرکت سبوی دانش پارسیان شرکتی دانش بنیان است که در حوزه فناوری اطلاعات و مدیریت دانش و اطلاعات فعالیت میکند و سامانه همانندجو از مهمترین محصولات آن است.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری امور اجرایی Microsoft Office مدیریت اجرایی مکاتبات اداری هماهنگی جلسات تایپ پاسخگویی به تلفن
جنسیت

زن
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی