صباتیک | Sabatick

واردات و صادرات ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱۹

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح مختصر شغل:
منشی وسئول دفتر: وظیفه پشتیبانی اداری و دفتری، مدیریت مکاتبات، پذیرش مراجعین و پاسخگویی به تماس‌ها را بر عهده دارد تا جریان امور روزانه شرکت به صورت روان و منظم پیش برود.

وظایف کلیدی:

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ثبت و ارجاع دقیق آن‌ها.

پذیرایی و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت.
دریافت، ثبت و ارسال نامه‌ها، فکس‌ها و بسته‌های پستی.
تایپ، تکثیر، اسکن و بایگانی اسناد و مدارک.
مدیریت و کنترل موجودی لوازم اداری و ثبت سفارشات.
نظم‌دهی و نظارت بر نظافت و آراستگی محیط دفتر.
زمان‌بندی قرارهای ملاقات، کنفرانس‌ها و جلسات برای مدیر یا تیم مربوطه.
انجام سایر امور اداری محوله توسط مدیران و همکاران
ایجاد، نگهداری و به‌روزرسانی سیستم‌های بایگانی فیزیکی و الکترونیکی به شکلی که دسترسی سریع به اطلاعات امکان‌پذیر باشد.
محرمانگی: حفظ کامل محرمانگی اطلاعات حساس و اسناد محرمانه شرکت.
اطمینان از عملکرد صحیح تمامی تجهیزات اداری (پرینترها، سیستم‌های تهویه، اینترنت و غیره).
هماهنگی فرآیند ورود (Onboarding) کارمندان جدید، شامل تنظیم میز کار، ارائه آموزش‌های اولیه محیطی و اداری.

شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: حداقل فوق دیپلم در رشته‌های مرتبط.

سابقه کار: حداقل 5 سال ، سابقه کار مرتبط به عنوان منشی یا کارشناس امور اداری.

مهارت‌ها:

روابط عمومی قوی و فن بیان خوب.
دقت بالا و توجه به جزئیات.
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook).
رازداری و حرفه‌ای‌گری.
روحیه همکاری و انجام وظایف.
آشنایی با زبان انگلیسی امتیاز محسوب می شود.

مهم ترین ویژگی های فردی شغل :
روابط عمومی عالی، خوش رو بودن و رفتار محترمانه، پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج، حافظه خوب و حضور ذهن، صبور، رازداری در فعالیت های اداری، رعایت انضباط کاری و وقت شناس، متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت و دارای روحیه کار تیمی
مزایا شرکت:

اضافه کاری بر اساس حقوق اصلی ، بیمه ، ناهار ، پاداش ، بسته های تشویقی و ...
مبلغ حقوق توافقی و با توجه به مهارت ها و توانایی شما می باشد.

****محدوده کار: میدان ونک*******

ثبت آگهی استخدام در جابینجا