صبا ویزا | Saba visa

وکالت و حقوقی ۵۱ تا ۲۰۰ نفر sabaplan.net

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام سرپرست کانتر مهاجرتی

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

گردشگری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ساماندهی امور اداری و دفتری ( انجام [ تایپ ، اکسل ،قرارداد مشتری، پرونده سازی ] به صورت کاملا حرفه ای)
کنترل عملکرد روزانه
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
برنامه ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
ایجاد نظم و ارتباط داخلی
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان

شرایط احراز

روابط عمومی و فن بیان قوی ، رفتار محترمانه
حافظه خوب و حضور ذهن و با روحیه بالا
انجام و پیگیری چندین کار همزمان باهم
منظم و مسئولیت پذیر
مسلط به امور نامه نگاری و گزارش نویسی
ظاهر موجه و آراسته

مکان شرکت: سعادت آباد- بلوار دریا
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 09:30 الی 17:30 و پنجشنبه ها ساعت 09:30 الی 13:30

معرفی شرکت

ما در موسسه حقوقی و اعزام دانشجو صبا (مشاور صباایرانیان) سعی بر این داریم که با برنامه ریزی های دقیق نقش مهمی را در موفقیت شما در این زمینه ایفا کنیم.
ما در موسسه مهاجرتی و اقامتی صبا ، این افتخار را داریم که با برنامه ریزی دقیق، نقشه راهی برای متقاضیان تحصیل در خارج از کشور ترسیم کنیم. تیم کارشناسان ما با مشاوره هوشمندانه و پشتیبانی مستمر، شما را در دستیابی به رویایتان یاری خواهند داد.