ساماندهی امور اداری و دفتری ( انجام [ تایپ ، اکسل ،قرارداد مشتری، پرونده سازی ] )
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
برنامه ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
ایجاد نظم و ارتباط داخلی
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر،
بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان
شرایط احراز
روابط عمومی و فن بیان قوی ، رفتار محترمانه حافظه خوب و حضور ذهن و با روحیه بالا انجام و پیگیری چندین کار همزمان باهم منظم و مسئولیت پذیر مسلط به امور نامه نگاری و گزارش نویسی ظاهر موجه و آراسته
معرفی شرکت
ما در موسسه حقوقی و اعزام دانشجو صبا (مشاور صباایرانیان) سعی بر این داریم که با برنامه ریزی های دقیق نقش مهمی را در موفقیت شما در این زمینه ایفا کنیم.
ما در موسسه مهاجرتی و اقامتی صبا ، این افتخار را داریم که با برنامه ریزی دقیق، نقشه راهی برای متقاضیان تحصیل در خارج از کشور ترسیم کنیم. تیم کارشناسان ما با مشاوره هوشمندانه و پشتیبانی مستمر، شما را در دستیابی به رویایتان یاری خواهند داد.