● تهیه و تنظیم برنامه ها و جلسات. ● برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی. ● برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر. ● ساماندهی دفتر معاونت. ● انجام مکاتبات اداری. ● گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها. مهارت های مورد نیاز: ● داشتن حداقل مدرک کارشناسی. ● توانایی تنظیم جلسات. ● مهارت بالا در ICDL. ● رازداری و صداقت. ● صبر و حوصله کافی. ● داشتن نظم اداری. ● توانایی برنامه ریزی و سرعت عمل در کار. ● توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر معاونت. ● روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته. ● تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری. ● توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر کارکنان. ● داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها. ● پویایی و سطح انرژی بالا.
معرفی شرکت
شركت مهندسی و ساختمانی صبا نفت (سهامی خاص)، در سال یک هزار و سیصد و هشتاد و یک با هدف فعالیت در بخش ساختمان تأسیس و پس از طی مراحل رشد و توسعه، اکنون به یكی از شركت های بزرگ و فعال ساختمانی در سطح كشور تبدیل شده است. مدیریت و کارکنان این شرکت با توجه آگاهانه به توسعه پایدار و تعالی سازمانی؛ تلاش دارند تا پرانگیزه و استوارتر از گذشته، همچنان مطمئن و سنجیده گام بردارند. کیفیت مطلوب و هزینه معقول در زمان مناسب، تعریفی است که ما از انجام پروژه داریم. شرکت مهندسی و ساختمانی صبا نفت بر اساس مأموریت سازمانی و با نگاه به چشم انداز متعالی خود و با توجه به ارزشها؛ ضمن رعایت اصول و استانداردهای علمی و مهندسی و فراتر از آن، با همکاری بهترین مهندسین مشاور و پیمانکاران تراز اول، امكان ارائه و انجام هرگونه مشاوره، طراحی، اجرا، نظارت، سرمایه گذاری یا مشاركت در بخشهای مختلف ساختمانی را دارا می باشد.