● محدوده جردن ● ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها. ● تهیه و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز. ● جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه. ● اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها. ● آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در جلسات و کمیسیونهای مرتبط با اداره و تنظیم وقت جلسات. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
معرفی شرکت
شرکت بین الملل رایان توسعه پایا به عنوان یکی از ارزشگذاران مورد تأیید معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و یکی از مبادی شرکتهای خلاق، به استارتاپها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ فعال در صنایع مختلف مشاوره مدیریتی و استراتژی ارائه میکند. خدماتی همچون ارزشگذاری، تجاریسازی و مشاوره کسب وکار.