امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

رایان توسعه پایا | Ryan Tose Paya

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۱۱ تا ۵۰ نفر ryantp.com/

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:


  • درک خط‌مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت با آن 
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
  • تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
  • هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
  • پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
  • هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات 
  • محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
  • تهیه فاکتورها و نظارت بر آن‌ها
  • تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
  • هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
توانمندی‌ها:


  • روابط‌عمومی خوب
  • اعتمادبه‌نفس 
  • تمرکز و دقت زیاد
  • مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
  • توانایی مدیریت زمان و استرس
  • رازداری و متعهد بودن
  • توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
  • تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
  • تسلط بر اصول مکاتبات اداری
  • آشنایی با گزارش‌نویسی 
سابقه کار مرتبط: حداقل ۳-۵ سال



معرفی شرکت

شرکت بین الملل رایان توسعه پایا به عنوان یکی از ارزش‌گذاران مورد تأیید معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و یکی از مبادی شرکت‌های خلاق، به استارتاپ‌ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ فعال در صنایع مختلف مشاوره مدیریتی و استراتژی ارائه می‌کند. خدماتی همچون ارزش‌گذاری، تجاری‌سازی و مشاوره کسب وکار.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور مکاتبات اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1178175 بستن
image/svg+xml