امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

روبیکا | Rubika

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر rubika.ir

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در روبیکا به دنبال یک مسئول دفتر هستیم که وظایف زیر را عهده دار شود.

  1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
  2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
  4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
  7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
  12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  14. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها 
  15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

    شرایط اختصاصی:
  • کار 12 ساعته ( 7ونیم صبح تا 7ونیم بعد از ظهر )
  • حضور در شرکت در روزهای تعطیل در صورت لزوم (پنج شنبه و جمعه ها با دریافت اضافه کار)
  • خوش برخورد و سرعت عمل بالا

معرفی شرکت

روبیکا اولین سوپراپلیکیشن ایرانی بر پایه پیام‌رسان است که دو اپراتور بزرگ تلفن همراه (همراه اول و ایرانسل) سهامداران اصلی آن هستند.
روبیکا با هدف توسعه سرویس‌های دیجیتال، خدماتی مانند سرویس درخواست ویدیو (VOD)، فروش کالاهای سوپرمارکتی، شبکه اجتماعی (روبینو)، پیام‌رسان و سرویس‌هایی در حوزه سرگرمی، سفر و مالی را در اختیار بیش از 36 میلیون کاربر خود قرار داده است.
ترکیبی از خلاق‌های باهوش‌مان در تیم‌های جوانِ روبیکا و تجربۀ ارزشمند همراه‌اول و ایرانسل، محصولات و سرویس‌های جدیدی را برای کشورمان می‌سازند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1152731 بستن
image/svg+xml