هتل های فرودگاهی رکسان و رمیس | Roxan and Ramis Airport Hotels

گردشگری و هتل‌ها ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (شهر رباط کریم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، شهر رباط کریم
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مهارت‌های عمومی

پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی

شرح وظایف

تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیریت عامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیریت
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیریت
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیریت
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیریت
ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه.
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

معرفی شرکت

هتل های بین المللی فرودگاهی امام خمینی بعنوان اولین و تنها بازوی اجرایی در راستای سیاست های کلان کشور به جهت تکریم مسافران ورودی و خروجی فرودگاه بین المللی امام خمینی از ابتدای سال 1394 با ارائه خدمات خاص و منطبق با استانداردهای بین المللی، تحت برند گروه هتلداری آکور فرانسه با نام های نووتل و ایبیس آغاز به کار کرد.

سیاست های مدیریتی مدنظر مجموعه هتل های فرودگاه امام خمینی از همان ابتدا استمرار وابستگی به مجموعه های خارجی نبوده است، لذا با یک برنامه ریزی بلند مدت در این سالها و با استفاده از تجارب پیاده سازی برند بین المللی آکور و همچنین مطالعه برندهای معتبر هتلداری دنیا در راستای بومی سازی منطبق با سیاست های کشور و بی اثر نمودن تحریم ها، اجرای برندی بین المللی و کاملا ایرانی مبتنی بر تخصص و فرهنگ میهمان نوازانه ایرانی بوده است. بر همین اساس از ابتدی سال 1400 و پس از چند سال تلاش برای تحقق این هدف، گروه بین المللی هتل های رکسان به عنوان اولین اپراتور هتلی فعالیت خود را آغاز نمود.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری Microsoft Office پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات تایپ
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

معافیت دائم پایان خدمت
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی