مهارت های تخصصی آشنایی با زبان انگلیسی مهارتهای ICDL آشنایی با نرم افزار Office آشنایی با رایانه و اینترنت، تایپ سریع آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری آشنایی با نحوه فکس و پرینت
مهارت های فردی فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا،اعتماد به نفس،پیگیر،بسیار منظم و دقیق
مسئولیت ها 1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل 2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی 3. تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای 4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز 5. جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز 6. پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط 7. اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب 8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه 9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه 10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها 11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه 12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی 13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها 14. آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و تنظیم وقت 15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ترجیحا ساکن غرب تهران سابقه کاری بین 2-5 سال
معرفی شرکت
شرکت گروه تولیدی روژه تکنولوژی تولیدکننده کیت های تشخیص مولکولی واقع در کیلومتر 20 جاده مخصوص تهران - کرج جهت تکمیل کادر خود از افراد واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری مینماید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنپیگیری امورمکاتبات اداری