همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

روژه تکنولوژی | Roje Technologies

استخدام مسئول دفتر(خانم-قدس)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، شهر قدس
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

مهارت های تخصصی 
آشنایی با زبان انگلیسی
مهارتهای ICDL
آشنایی با نرم افزار Office
آشنایی با رایانه و اینترنت،
تایپ سریع
آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری
آشنایی با نحوه فکس و پرینت

مهارت های فردی فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا،اعتماد به نفس،پیگیر،بسیار منظم و دقیق

مسئولیت ها 
1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و تنظیم وقت 
15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

ترجیحا ساکن غرب تهران
سابقه کاری بین 2-5 سال 

معرفی شرکت

شرکت گروه تولیدی روژه تکنولوژی تولیدکننده کیت های تشخیص مولکولی واقع در کیلومتر 20 جاده مخصوص تهران - کرج جهت تکمیل کادر خود از افراد واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری می‌نماید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پاسخگویی به تلفن پیگیری امور مکاتبات اداری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml