دریافت و رسیدگی به ایمیلهای رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به نامهها و ایمیلهای ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفنها
کار با ماشین فکس، سیستمهای تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آنها
کار با برنامههای کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرمافزارهای دفتری
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
دانش و مهارت مورد نیاز منشی/مسئول دفتر
مهارتهای نوشتاری و گفتاری خوب، به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد
مهارت سازماندهی و مدیریت زمان، به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخشهای مختلف
مهارت در تایپ، کار با برنامههای مورد نیاز کامپیوتری
آشنایی با دستور زبان و نحوه نامهنگاری زیرا در خیلی از شرکتها نامههای اداری توسط منشی تایپ میشود
دقت و توجه به جزئیات
توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
توانایی کار تیمی زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکتها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده داشته باشد
معرفی شرکت
گروه شرکت های روبینا متشکل از یک مجموعه بین المللی است که با هدف ارائه خدمات درمانی مناسب، پیشگیری از بیماری ها، مشاوره و آگاهی بخشی به مردم، در سال ۱۳۹۴در تهران تأسیس شد و مأموریت خود را به منظور ارتقا کیفیت زندگی افراد و تسهیل زندگی برای آنان که نیازهای بهداشتی و شرایط پزشکی شخصی و خصوصی دارند آغاز کرد.
فعالیت ما عمدتا ارائه راه کارهای نوین درمان در حیطه های ارولوژی و زنان می باشد و در فراهم نمودن محصولات و خدمات بسیار موثر و نوآورانه متمرکز هستیم.ما برای جمع آوری جدیدترین ابزارهای پزشکی مورد استفاده برای درمان با معتبرترین تولیدکنندگان در دنیا ارتباط داریم و مفتخریم که به عنوان یکی از معتبرترین شرکت ها با رویکردهای علمی در این زمینه شناخته می شویم.ما به عنوان یک تامین کننده در حوزه تجهیزات پزشکی تخصصی و فوق تخصصی در ایران، خدمات گسترده ای شامل راه حل های درمانی، خدمات مختلفی به پزشکان و بیماران در تدارکات، تامین، آموزش، مدیریت، نظارت و تحقیقات را ارائه می دهیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنمکاتبات اداری