شرکت رهپویان نو اندیش پیشرفت اروند | RNPA

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام دستیار اجرایی

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

به نام خدا

شرح وظایف دستیار اجرایی

پروژه پلتفرم اینفلوئنسر مارکتینگ

شرکت رهپویان نواندیش پیشرفت اروند

دستیار اجرایی مسئول پشتیبانی اجرایی، هماهنگی، مستندسازی، پیگیری امور روزانه و کمک به مدیر پروژه در پیشبرد منظم فعالیت‌های پلتفرم اینفلوئنسر مارکتینگ است. این نقش شامل هماهنگی میان اعضای تیم، پیگیری جلسات و مصوبات، ثبت و مدیریت تسک‌ها، آماده‌سازی گزارش‌های دوره‌ای، مدیریت فایل‌ها و مستندات پروژه و کمک به جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی می‌باشد.

این فرد باید توانایی کار دقیق، منظم و سریع با نرم‌افزارهای اداری مانند Word، Excel و PowerPoint را داشته باشد و با ابزارهای هوش مصنوعی مرتبط با گزارش‌نویسی، تحلیل داده، آماده‌سازی ارائه، مستندسازی و افزایش بهره‌وری آشنا باشد. دقت بالا، پیگیری مستمر، نظم اجرایی و توانایی تبدیل اطلاعات پراکنده به گزارش‌های قابل استفاده برای مدیریت از الزامات این سمت است.

جزئیات شرح وظایف

هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مرتبط با پروژه و تنظیم زمان‌بندی آن‌ها.
آماده‌سازی دستور جلسه پیش از برگزاری جلسات با هماهنگی مدیر پروژه.
حضور در جلسات و ثبت صورت‌جلسه، تصمیمات، اقدامات مصوب و مسئول هر اقدام.
پیگیری اجرای مصوبات جلسات و ارائه گزارش وضعیت آن‌ها به مدیر پروژه.
ثبت، دسته‌بندی و پیگیری تسک‌های روزانه، هفتگی و ماهانه اعضای تیم پروژه.
هماهنگی میان مدیر پروژه، تیم فنی، تیم بازار، تیم جذب اینفلوئنسر، مشاوران و سایر افراد مرتبط با پروژه.
کمک به مدیر پروژه در جمع‌آوری اطلاعات و آماده‌سازی گزارش‌های دوره‌ای، به‌ویژه گزارش‌های ۱۰ روزه پیشرفت پروژه.
آماده‌سازی فایل‌های Word، Excel و PowerPoint موردنیاز برای جلسات، گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندسازی پروژه.
مدیریت، دسته‌بندی، به‌روزرسانی و آرشیو فایل‌ها، اسناد، قراردادها، گزارش‌ها، دیتابیس‌ها و مستندات پروژه.
ورود، مرتب‌سازی و تحلیل اولیه داده‌ها در Excel یا ابزارهای مشابه.
استخراج گزارش‌های ساده تحلیلی از داده‌های پروژه، مذاکرات، جلسات و پیشرفت کار.
بررسی اولیه اطلاعات جمع‌آوری‌شده و ارائه نکات تحلیلی به مدیر پروژه در صورت مشاهده الگوها، مشکلات یا فرصت‌ها.
کمک به آماده‌سازی مستندات مربوط به بازنگری طرح، استراتژی، بازارهای پایلوت، مدل درآمدی و مرکز شتابدهی اینفلوئنسر مارکتینگ.
ثبت و پیگیری ریسک‌ها، مشکلات، موانع اجرایی و موارد نیازمند تصمیم مدیریتی.
پیگیری ارسال و دریافت اطلاعات میان تیم‌ها و جلوگیری از تأخیر در گردش اطلاعات پروژه.
آماده‌سازی خلاصه مدیریتی از وضعیت پروژه برای مدیر پروژه در بازه‌های زمانی مشخص.
انجام سایر امور اجرایی، هماهنگی و پشتیبانی موردنیاز که از طرف مدیر پروژه ابلاغ می‌شود.

مهارت‌ها و الزامات موردنیاز

تسلط مناسب به Microsoft Word برای تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات رسمی.
تسلط مناسب به Microsoft Excel برای ورود اطلاعات، دسته‌بندی داده‌ها، ساخت جدول، فیلتر، گزارش‌گیری و تحلیل اولیه.
تسلط مناسب به Microsoft PowerPoint برای آماده‌سازی ارائه‌های مدیریتی و پروژه‌ای.
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مرتبط با گزارش‌نویسی، تحلیل داده، تولید اسلاید، خلاصه‌سازی، تحقیق و مدیریت مستندات.
توانایی تحلیل اطلاعات و استخراج نکات قابل استفاده برای مدیر پروژه.
دقت بالا در پیگیری امور، ثبت اطلاعات و مدیریت زمان.
توانایی هماهنگی میان افراد مختلف و پیگیری محترمانه امور.
توانایی کار با حجم بالای اطلاعات، فایل‌ها و تسک‌های هم‌زمان.
توانایی تهیه گزارش‌های منظم، شفاف و قابل ارائه به مدیریت.
آشنایی عمومی با فضای دیجیتال مارکتینگ، اینفلوئنسر مارکتینگ و پلتفرم‌های آنلاین مزیت محسوب می‌شود.

خروجی‌های مورد انتظار از این سمت

صورت‌جلسات دقیق و قابل پیگیری
لیست تسک‌های به‌روز و منظم
گزارش‌های دوره‌ای آماده ارائه
فایل‌ها و مستندات دسته‌بندی‌شده
دیتابیس‌های مرتب و قابل استفاده
پیگیری منظم مصوبات و اقدامات
کاهش حجم کارهای اجرایی مدیر پروژه
افزایش نظم، سرعت و شفافیت در اجرای پروژه

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت رهپویان نواندیش پیشرفت اروند در حوزه طراحی و توسعه پروژه‌های نوآورانه، پلتفرمی و فناورانه فعالیت می‌کند. یکی از پروژه‌های اصلی شرکت، پلتفرم اینفلوئنسر مارکتینگ است که با هدف ایجاد ارتباط میان برندها، اینفلوئنسرها، آژانس‌ها و ارائه‌دهندگان خدمات تبلیغاتی طراحی شده است.

این پروژه با تمرکز بر توسعه بازار، شبکه‌سازی اینفلوئنسرها، اجرای پایلوت در کشورهای منتخب و راه‌اندازی مرکز شتابدهی اینفلوئنسر مارکتینگ دنبال می‌شود. هدف شرکت، ایجاد یک زیرساخت حرفه‌ای برای مدیریت همکاری‌های اینفلوئنسری، رشد برندها، تربیت اینفلوئنسرهای توانمند و توسعه مدل‌های نوین بازاریابی دیجیتال است.