شرکت نادین سافت، فعال در حوزه توسعه نرمافزارهای اختصاصی تحت وب، با همکاری شرکت ریرا، به دنبال جذب مسئول دفتر برای مدیریت امور اداری، هماهنگیهای روزمره و پشتیبانی اجرایی شرکت است. این موقعیت مناسب فردی منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر است که توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف را داشته باشد.
اطلاعات همکاری
نوع همکاری: تماموقت
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰ ( با یک ساعت شناوری)
محل کار: تهران، مجیدیه
انتظارات و مسئولیت ها:
وظایف اصلی:
امور اداری: انجام و پیگیری امور اداری روزمره، مکاتبات و هماهنگیهای موردنیاز شرکت.
هماهنگی جلسات: برنامهریزی جلسات، هماهنگی افراد و پیگیری امور مرتبط.
پیگیری امور اجرایی: پیگیری درخواستها و وظایف تا حصول نتیجه و هماهنگی با واحدهای مختلف.
مدیریت اسناد: ثبت، دستهبندی و بایگانی منظم اسناد و اطلاعات شرکت.
خرید و تدارکات: پیگیری خریدهای موردنیاز و هماهنگی با تأمینکنندگان.
پشتیبانی کارکنان: رسیدگی به نیازهای اداری و اجرایی کارکنان و هماهنگی امور مربوطه.
گزارشدهی: تهیه گزارشهای موردنیاز و ارائه وضعیت امور در حال پیگیری.
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشتههای مدیریت، اداری، منابع انسانی یا رشتههای مرتبط.
مهارتهای کامپیوتری: تسلط به Microsoft Office، بهویژه Word و Excel.
مهارت ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، مدیران و تأمینکنندگان.
پیگیری امور: توانایی مدیریت و پیگیری همزمان چند کار.
مستندسازی: توانایی ثبت و بایگانی منظم اطلاعات و اسناد.
سابقه کاری: حداقل ۱ سال سابقه کار مرتبط مزیت محسوب میشود.
ویژگیهای شخصی:
مسئولیتپذیری: متعهد به انجام دقیق و بهموقع امور محولشده.
دقت و نظم: توانایی مدیریت منظم اسناد، اطلاعات و امور روزمره.
پیگیری بالا: پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه.
انعطافپذیری: توانایی سازگاری با شرایط و وظایف متنوع.
مدیریت زمان: توانایی اولویتبندی و مدیریت همزمان چند فعالیت.
روحیه همکاری: توانایی تعامل مؤثر و همکاری با افراد و واحدهای مختلف.
ریرا، متخصص توسعه سازمانی و ارائهدهنده خدمات جامع برونسپاری منابع انسانی، در راستای همکاری با متخصصان و کارآفرینان، راهکارهای نوآورانه برای ارتقای عملکرد سازمانها طراحی و پیاده سازی می نماید. ما فراتر از یک مشاور سنتی، بهعنوان پیمانکار تخصصی، کلیه فرآیندهای منابع انسانی سازمانهای طرف قرارداد را مدیریت میکنیم.
خدمات ریرا شامل توسعه منابع انسانی، برنامههای آموزشی تخصصی، مدیریت عملکرد، برنامهریزی استراتژیک با متدولوژی OKR، و طراحی پلتفرمهای تخصصی HR میشود. ما با رویکردی جامع، تمامی چرخه خدمات منابع انسانی از استخدام و جذب گرفته تا توسعه استعدادها، ارزیابی عملکرد و جبران خدمات را پوشش میدهیم.
برخی از فرصتهای شغلی در آگهیهای ریرا، برای استخدام در سازمانهای معتبر طرف قرارداد ماست که بهعنوان پیمانکار تخصصی، فرآیند جذب نیروی انسانی آنها را در کنار سایر وظایف مرتبط با مدیریت منابع انسانی سازمان برعهده داریم. ما بهدنبال افراد مسئولیتپذیر، با دانش و مهارت مناسب و علاقهمند به یادگیری هستیم که بتوانند در فضایی پویا به پیشرفت حرفهای خود بپردازند.
در ریرا، تعهد به توسعه و ایجاد روابط مثبت و کارآمد، بهمنظور حمایت از رشد پایدار سازمانها، اصل بنیادین ماست. با پیوستن به ریرا، از مزایای یک محیط کاری حرفهای و چالشبرانگیز بهرهمند شوید و در مسیر موفقیت حرفهای گام بردارید.