امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

رایان یافته رسا آموز | RIRA

تاسیس در ۱۳۹۹ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر rirais.com

استخدام مدیر دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

یک شرکت فعال در سه حوزه برنامه نویسی، آنالیز و تحلیل داده های زیستی و بیوانفورماتیک، به دنبال همکاری با انگیزه و خلاق برای موقعیت شغلی " مدیر دفتر " می باشد.

  • نوع همکاری: تمام وقت 
  • ساعت کاری: ۰۹:۰۰ – ۱۸:۰۰
  • محل شرکت: میدان فاطمی 
هدف مجموعه ریرا، ارائه سرویس و پلتفرم های حوزه HR و برنامه ریزی استراتژیک به روش OKR به مشتریان‌مان به شیوه کارامد، نوین و اختصاصی است. همچنین ما به شرکت هایی که به همراهانی مسئولیت‌پذیر، با دانش و مهارت مناسب و علاقمند به یادگیری نیاز دارند در یافتن همکار مناسب شان کمک می کنیم و این آگهی در این راستا منتشر شده است.

شرح شغل و انتظارات از همکاران این شغل، موارد زیر می‌باشد: 

  • نظارت بر کارمندان دفتری و ایجاد محیطی انگیزشی و پویا.
  • تنظیم و برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه دفتر و مدیریت زمان.
  • نظارت بر بودجه دفتر و هزینه‌ها، و تهیه گزارش‌های مالی.
  • ایجاد و حفظ ارتباط مؤثر با سایر بخش‌ها و مشتریان.
  • سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک به‌صورت منظم.
  • نظارت بر تجهیزات و نرم‌افزارهای اداری و هماهنگی برای رفع مشکلات فنی.
  • سازماندهی و برنامه‌ریزی جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای داخلی.
  • اطمینان از رعایت قوانین، مقررات و سیاست‌های سازمان.
  • همکاری نزدیک با مدیران و ارائه پشتیبانی اداری لازم.
  • پیگیری موارد تعیین شده در جلسات مدیران ارشد و گزارش به مدیریت.
با توجه به شرح وظایف، این دوستان می‌بایست روحیات و توانمندی‌های زیر رو داشته باشند: 

  • توانایی تنظیم و مدیریت فعالیت‌های روزانه و برنامه‌های کاری.
  • مهارت در برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌های مختلف اداری.
  • توانایی تحلیل اطلاعات و گزارش‌ها برای بهبود فرآیندها.
  • آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مثل(Office، ERP)و سیستم‌های مدیریت اطلاعات.
  • توانایی مدیریت منابع انسانی و تجهیزات اداری.
  • توانایی سازماندهی و نگهداری مدارک و اسناد به‌صورت سیستماتیک.
  • مهارت در بودجه‌بندی و نظارت بر هزینه‌ها.
  • قابلیت شناسایی و پیاده‌سازی فرآیندهای جدید و بهبود مستمر.
  • توانایی در برقراری ارتباطات مؤثر.
  • قابلیت هدایت تیم و ایجاد انگیزه در کارکنان برای دستیابی به اهداف مشترک.
  • توانایی حل مسئله.
  • مهارت بالا در کار تیمی.
  • انعطاف‌پذیری و قابلیت سازگاری با تغییرات و شرایط متغیر در محیط کار.
  • مدیریت زمان.
  • توانایی کار با افراد از فرهنگ‌های مختلف و احترام به تنوع.

تعهدات شرکت (علاوه بر وظایف شرکت مانند بیمه و حقوق به موقع):

  • توجه به رشد و توسعه همکاران و سازمان در کنار هم 
  •  ایجاد محیط کاری شاداب، صمیمی و توام با احترام 

معرفی شرکت

رایان یافته رسا آموز (ریرا) شرکتی پیشتاز در زمینه مشاوره و توسعه سازمانی هست، که با تمرکز همکاری موثر با متخصصین و کارآفرینان موفق، راهکارهای نوآورانه برای توسعه کسب و کارها و بهبود عملکرد سازمانی ارائه می‌دهید. ارزش‌های آن شامل ارائه راهکارهای شفاف و متناسب است. خدمات ریرا شامل توسعه انسانی از جذب تا توسعه مهارت‌ها و خدماتی مانند آموزشی و مدیریت عملکرد می‌باشد. ریرا با استفاده از مدل برنامه استراتژیک ، به کسب و کارها کمک می‌کنند تا استراتژی‌های خود را تدوین و اجرا کرده و سیستم‌های را ایجاد کنید. علاوه بر این خدمات، ریرا محصولات مورد نیاز این حوزه را نیز طراحی و به منظور بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری در اختیار سازمان قرار می دهید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    مدیریت امور اداری هماهنگی جلسات Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1262835 بستن
image/svg+xml