کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

ریتا ایلیا کیش | Rira Ilia Kish

نفت و گاز ۲ - ۱۰ نفر www.rita-elia.com/

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف

شرکت ما به‌دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی بالا جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر است. این موقعیت مناسب افرادی است که به دنبال تجربه کاری پویا، با تنوع وظایف و ارتباط مستقیم با تمامی افراد سازمان هستند.
شخص منتخب نقش کلیدی در مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی، ثبت و بایگانی مکاتبات، پیگیری امور اداری و انجام هماهنگی‌های مدیریتی خواهد داشت.
مسئولیت‌های اصلی:

  • پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات اداری
  • ثبت و پیگیری نامه‌ها و مستندات در سیستم اتوماسیون
  • تنظیم مکاتبات رسمی، نامه‌نگاری و تایپ متون اداری
  • بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و سوابق شرکت
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
  • نظارت بر امور پذیرایی و نظافت اتاق مدیریت و فضاهای جلسات
  • پیگیری امور مربوط به دفاتر اسناد رسمی، بانک‌ها و امور پستی
  • تهیه و پیگیری خرید ملزومات، لوازم مصرفی و اداری
  • یادآوری برنامه‌های روزانه، مناسبت‌ها و جلسات به مدیر
  • همکاری با سایر واحدها مانند مالی، بازرگانی، و منابع انسانی در فعالیت‌های اجرایی
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

  • آشنایی با اصول منشی‌گری، تشریفات اداری و رفتار حرفه‌ای
  • تسلط کامل به Microsoft Word و Excel
  • توانایی کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری
  • دقت بالا در تایپ، نامه‌نگاری و تنظیم مکاتبات
  • توانایی چندوظیفه‌ای و مدیریت هم‌زمان چند کار
  • مهارت در برقراری ارتباط موثر و پاسخ‌گویی تلفنی و حضوری
  • توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی کارها و پیگیری تا حصول نتیجه
  • رازداری، اعتماد کامل و مسئولیت‌پذیری بالا
  • انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متفرقه و پروژه‌ای

معرفی شرکت

شرکت مهندسی ریتاایلیا کیش با هدف ارائه تکنولوژی و تامین تجهیزات آزمايشگاهی، تحقيقاتی و صنعتی پيشرفته فعالیت خود را آغاز کرد و محور اصلی فعالیت آن ارائه خدمات فنی و مهندسی منطبق با دانش و فناوری روز و پشتيبانی توسط كارشناسان اين شركت می باشد. مفتخریم در انجام اين مهم در زمره يكی از شركتهای خوشنام و معتبر قرار گرفته و خدمات خود را به نحو احسن در اين راستا ارائه نمائيم و با توجه به پیشرفتهای روزافزون علمی در خصوص تجهیزات و دستگاه های آزمایشگاهی در جهان، این مجموعه عرضه محصولات را در بالاترین سطح کیفیت، منطبق با استاندارهای جهانی ، تضمین و ارائه خدمات پس از فروش مستمر با بهره گیری از بهترین نیروهای فنی و افزایش سطح رضایت مندی مشتریان را ماموریت اصلی خویش تعیین نموده است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1443605 بستن
آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml