امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

گروه سرمایه گذاری راهبر اقتصاد سبا (رس آ) | Resa Investment Group

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر www.resainvestment.com/

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

موقعیت شغلی در گروه سرمایه گذاری "رس‌آ"
مسئول دفتر مدیر عامل

مهارت‌های عمومی


روابط عمومی و اعتماد به ‌نفس بالا، مسئولیت ‌پذیری، امین و راز دار، مدیریت استرس، مدیریت زمان، خلاقیت، تسلط بر انجام کارهای هم ‌زمان، خوش‌ رو و رفتار محترمانه، پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج، حافظه خوب و حضور ذهن، صبر و تحمل بالا، راز داری در فعالیت ‌های اداری، رعایت انضباط کاری و وقت ‌شناس، متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفی


 


تسلط بر نرم‌افزارهای Office


توانایی انجام مکاتبات اداری


آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی


توانایی گزارش دهی


پاسخ‌گویی به تلفنها و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت


ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان.


یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیریت


برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی


برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر عامل و پیگیری جهت تحقق آن


هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده


دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.


تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر عامل


دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، ایمیل ها و پیامهای واتس اپ به گیرندگان مرتبط


کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر و درخواست خرید توسط تدارکات


پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه 


برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرعامل ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).


تنخواه گردانی و ثبت گزارش‌های تنخواه و ارائه به واحد مالی جهت تایید


محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه


ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.



معرفی شرکت

گروه رسا در حوزه سرمایه گذاری و تامین تجهیزات ساختمان فعال می باشد

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور مکاتبات اداری امور دفتری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1083375 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml