گروه سرمایه گذاری راهبر اقتصاد سبا (رس آ) | Resa Investment Group

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر www.resainvestment.com/

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرکت سرمایه گذاری رسا
محل دفتر مجتمع تجاری اپال واقع در محله سعادت آباد-میدان کتاب

فعالیت های مورد انتظار:

– مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران
– تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری
– پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیران
– پاسخگویی به ارباب‌رجوع
– کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
– دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون و یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل
-تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل
– پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
– درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آنها
– تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
– اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
– یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
– برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
– دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
– شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
– نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
– کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
– پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
– پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
– ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
– محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
– ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

الزامات
ویژگیهای مورد انتظار:

خانم دارای سابقه کار
دارای مهارت‌های ارتباطی قوی
دارای اعتمادبه‌نفس
فن بیان و مهارت‌های گفتاری خوب
توجه به جزئیات و بادقت
سازماندهی و مدیریت زمان
سرعت عمل بالا در انجام کارها
مهارت تصمیم‌گیری

دسته های شغلی
امور اداری و دفتری / منشی / مسئول دفتر / دستیار
نوع اشتغال

تمام وقت
رده سازمانی

کارمند / کارشناس