پاسخگویی به تماسها، دریافت پیام و مدیریت و بایگانی مکاتبات
نگهداری دفتر روزانه و قرار ملاقاتها
تایپ، تهیه و گردآوری گزارشها
تشکیل پرونده
سازماندهی و ایجاد آمادگی برای ملاقاتها و جلسات (تهیه دستور کار و دستور جلسه)
اولویت بندی حجم کار
اجرای رویهها و سیستمهای اداری جدید
ارتباط با سایر مدیران و سازمانهای مربوطه
هماهنگی ارسال نامهها و کارهای مشابه
خوش آمد گویی به مراجعین به عنوان پذیرنده یا میزبان
مهارتهای لازم:
آشنایی کامل با نرمافزارهای Office
آشنایی با اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیتهای اداری
تسلط بر تایپ فارسی و انگلیسی
شرایط احراز شغل منشی
تحصیلات : حداقل دیپلم
سابقه کار: حداقل 5 ماه سابقه
شایان ذکر است، داشتن مدرک حقوقی امتیاز ویژه برای استخدام خواهد بود.
معرفی شرکت
گروه صنعتی رازی در سال 1359 پایه ریزی شد و این ایده ابتدا با تشکیل شرکت شیمیایی رازی برای تولید انواع چسب های صنعتی و خانگی شکل گرفت که در سال 1361 به تولید رسید. شرکت شیمیایی رازی سالیانه 18000 تن چسب تولید می کند. در سال بعد ایده تولید تایر با تاسیس شرکت آرتاویل تایر شکل گرفت و سپس شرکت های کیان شیمی و کیمیا رزین برای تولید انواع مواد شیمیایی ساخته شدند.
سهام اصلی شرکت های جام دارو و لاستیک یزد نیز به مرور خریداری و این دو شرکت به کارخانجات گروه صنعتی رازی اضافه شدند.
رسالت گروه صنعتی رازی تولید کالای با کیفیت می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office