رایامغزافزار | Raya

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.rayaedu.ir

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام مسئول دفتر(آقا)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مدیریت اداری و سازمانی

تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات (نامه‌ها، ایمیل‌ها، فرم‌ها).
پیگیری نامه‌ها و دستورات مدیر تا حصول نتیجه.
نگهداری و مدیریت پرونده‌های فیزیکی و الکترونیکی.
هماهنگی بین واحدهای داخلی سازمان.

۲. پشتیبانی مستقیم از مدیر

تنظیم وقت ملاقات‌ها، جلسات و سفرهای کاری.
یادآوری وظایف و برنامه‌های روزانه/هفتگی مدیر.
آماده‌سازی اسناد، گزارش‌ها و پاورپوینت برای جلسات.
حفاظت از محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیر.

۳. ارتباطات و هماهنگی

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها.
برقراری ارتباط مؤثر با مراجعان، مشتریان و همکاران.
تنظیم و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین.
تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات جلسات.

۴. مدیریت امور روزمره دفتر

نظارت بر لوازم و تجهیزات اداری (سفارش و تأمین).
هماهنگی تدارکات جلسات (پذیرایی، سالن، تجهیزات).
سازمان‌دهی محیط کار و ایجاد نظم در دفتر.

۵. گزارش‌دهی و تحلیل

تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد واحدها یا پروژه‌ها برای ارائه به مدیر.
بررسی و اولویت‌بندی درخواست‌ها و ارجاع آن‌ها به مدیر یا بخش‌های مرتبط.
جمع‌آوری اطلاعات لازم برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

رایامغزافزار در زمینه سرمایه گذاری بر روی شرکت‌هایی که در زمینه هوش مصنوعی، فناوری و نوآوری‌های آموزشی ایده یا محصولی دارند اقدام می‌نماید.
فعالیت‌های رایا مغز افزار :
- منتورینگ و کوچینگ تیم‌ها
- تولید محتوا
- سرمایه‌گذاری
- مارکتینگ
-شبکه‌سازی

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
جنسیت

مرد
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

دیپلم