آژانس دیجیتال راوی | RAVI Ad Agency

رسانه و انتشارات ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۶

استخدام سرپرست امور اجرایی

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی:

مدیریت و پیگیری امور روزمره اجرایی و پشتیبانی شرکت و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
برنامه‌ریزی و نظارت بر فعالیت نیروهای خدمات، آبدارخانه، نظافت و سایر نیروهای اجرایی
تأمین و کنترل موجودی اقلام مصرفی شرکت، ملزومات اداری و سایر نیازهای جاری
دریافت درخواست‌های واحدها، بررسی نیاز، تهیه اقلام و تحویل آن‌ها به واحد مربوطه
انجام استعلام قیمت، هماهنگی خرید، مذاکره با تأمین‌کنندگان و پیگیری سفارش تا زمان تحویل
مدیریت ساختمان، تأسیسات، خدمات و ....
پیگیری امور مربوط به اینترنت، تلفن، برق، آب، سیستم‌های سرمایش و گرمایش و سایر زیرساخت‌های مورد نیاز شرکت
تنخواه‌داری و تحویل مستندات به واحد مالی
کنترل هزینه‌های جاری امور اجرایی و ارائه گزارش هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
هماهنگی و آماده‌سازی فضای شرکت برای جلسات، مهمانان، رویدادها و برنامه‌های داخلی
رسیدگی سریع به مشکلات و درخواست‌های اجرایی کارکنان و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خریدها، هزینه‌ها، موجودی اقلام و مسائل اجرایی
شناسایی نیازهای اجرایی قبل از ایجاد مشکل و برنامه‌ریزی برای پیشگیری از اختلال در فعالیت شرکت
هماهنگی مستمر با منابع انسانی، مالی و سایر واحدها برای انجام امور اجرایی مورد نیاز

ویژگی‌های مورد نیاز:

توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی امور
پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
مهارت مناسب در مذاکره و ارتباط با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران
توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و پیگیری تا حصول نتیجه
تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office
دقت بالا، نظم و روحیه حل مسئله
توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده و تصمیم‌گیری سریع

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

آژانس بازاریابی راوی مجموعه‌ای حرفه‌ای در حوزه تبلیغات و دیجیتال مارکتینگ است که با تکیه بر سرمایه انسانی خلاق و متعهد، همچنین بهره‌گیری از یک شبکه‌ی رسانه‌‌ای گسترده، مسیر رشد اشخاص و برندها را هموار می‌کند.
در راوی تخصص، توسعه فردی، همکاری تیمی و ایجاد محیطی پویا و مسئولانه، از ارکان اصلی فرهنگ سازمانی به شمار می‌آید.