امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

راستین طب شایگان | Rastin Teb Shaygan

واردات و صادرات ۱۱ تا ۵۰ نفر Www.rastintebshaygan.com

استخدام منشی

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی


مسئولیت‌ها:

  • بارگذاری مطالب جدید در وب سایت و به روز رسانی اینستاگرام
  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.
  •  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت  تائید.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
  • ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
  • کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
  • پاسخ‌گویی به ارباب رجوع حضوری .
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر
  • هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
  • تکمیل فرم گزارش ورود و خروج ( تایم شیت)
  • شناسایی تأمین‌کنندگان، مراکز حمل و نقل ،چاپ و گرفتن پیک و … جهت انجام خدمات اداری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
  • تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص ‌یافته و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
  • پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
  • دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
  • اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
  • تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
  • هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
  • محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
  • رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
مهارت‌های تخصصی

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • علاقه مند به یادگیری wordpress  برای بارگذاری مطالب در وب سایت. بدیهی است هزینه شرکت در دوره های آموزشی به عهده شرکت می باشد.
  • آشنا به نرم افزارهای گرافیکی
  • مسلط به اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
  • توانایی انجام فعالیت‌های اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهارت‌های عمومی

  • پیگیر
  • روابط عمومی خوب
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

معرفی شرکت

راستین طب شایگان با بهره مندی از تیم تخصصی در هیئت مدیره خود مشتمل بر اعضای هیئت علمی دانشگاه،کلینیسین های مطرح و مدیران کارخانجات دارویی و همچنین بهره گیری از توانمندی های افراد با انگیزه و پرتلاش در کادر پرسنلی خود،نماینده رسمی و انحصاری برند های خارجی و داخلی در حوزه دارو،واکسن و محصولات مرتبط در حوزه دامپزشکی می باشد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office بایگانی هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/652489 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml