همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

راهکار تجارت پایا | Rahkar Tejarat Paya

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .(مسئولیت دبیرخانه).


بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده ،كد گذاری ، طبقه بندی و نگهداری آنها


یاد آورری و هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل و مدیران ،جلسات ، قرارهای ملاقات و ... 


محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه 


تهیه صورتجلسات وپیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل 


کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر


خرید مایحتاج شرکت و ارائه گزارشات مربوط به تنخواه گردانی زیر نظربخش اداری.


پرداخت کلیه قبوض مربوط به شرکت.


تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مالی.


دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده. 


پاسخ‌گویی به تلفن، راهنمایی متقاضیان،ارسال پیام‌های تلفنی، فکس، ایمیل و ارائه گزارش به مسئول مافوق.


مراجعه به موسسات و ادارت بر اساس موضوعیت.


پیگیری مشکلات مربوط به حوزه فناوری اطلاعات و رفع آنها ازطریق ارتباط با پشتیبان 


جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق 


همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .


همكاری و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .


نظارت برانجام وظایف محوله به نیروی خدماتی.


پیگیری و اجرای کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل.

توانمندی های موردنظر:
تسلط کامل بر آفیس
مکاتبات اداری
فعال، با انگیزه، منظم و دقیق


معرفی شرکت

شرکت راهکار تجارت پایا، فعال در زمینۀ ترخیص کالا، واردات و صادرات، از سال 1383 در بوشهر شکل گرفت. در طول این زمان، راهکار تجارت پایا با گردآوری تیمی متخصص، متعهد و مسئول، سعی بر آن دارد در بزنگاه­ های بحران اقتصادی و سیاسی همراه و در کنار مشتریان خود باشد و بهترین و صادقانه ­ترین راهکارهای ممکن را به آن­ها ارائه دهد تا فارغ از دغدغه ­های اجتناب ناپذیر در این مسیر، همچنان ریلی برای چرخش اقتصادی کشور باشند.
راهکار تجارت پایا در تمام لحظات، با اشتیاق و خستگی ­ناپذیر، در کنار مشتریان خود بوده و بهترین پاداشش، رضایت آن­ها است. نگاه ما، پشتیبانی و حمایت از تصمیم­ گیرندگان سطح کلان و خرد اقتصادی و ارائه استراتژی امن و کاربردی برای رشد و پیشرفت در سطح جهانی است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن Microsoft Office
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml