ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .(مسئولیت دبیرخانه).
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده ،كد گذاری ، طبقه بندی و نگهداری آنها
یاد آورری و هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل و مدیران ،جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
تهیه صورتجلسات وپیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
خرید مایحتاج شرکت و ارائه گزارشات مربوط به تنخواه گردانی زیر نظربخش اداری.
پرداخت کلیه قبوض مربوط به شرکت.
تنخواهگردانی بر اساس مبالغ تخصیصیافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مالی.
دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده.
پاسخگویی به تلفن، راهنمایی متقاضیان،ارسال پیامهای تلفنی، فکس، ایمیل و ارائه گزارش به مسئول مافوق.
مراجعه به موسسات و ادارت بر اساس موضوعیت.
پیگیری مشکلات مربوط به حوزه فناوری اطلاعات و رفع آنها ازطریق ارتباط با پشتیبان
جمعآوری اطلاعات جهت تهیه گزارشهای موردنیاز مسئول مافوق
همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
همكاری و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
نظارت برانجام وظایف محوله به نیروی خدماتی.
پیگیری و اجرای کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل.
توانمندی های موردنظر: تسلط کامل بر آفیس مکاتبات اداری فعال، با انگیزه، منظم و دقیق
معرفی شرکت
شرکت راهکار تجارت پایا، فعال در زمینۀ ترخیص کالا، واردات و صادرات، از سال 1383 در بوشهر شکل گرفت. در طول این زمان، راهکار تجارت پایا با گردآوری تیمی متخصص، متعهد و مسئول، سعی بر آن دارد در بزنگاه های بحران اقتصادی و سیاسی همراه و در کنار مشتریان خود باشد و بهترین و صادقانه ترین راهکارهای ممکن را به آنها ارائه دهد تا فارغ از دغدغه های اجتناب ناپذیر در این مسیر، همچنان ریلی برای چرخش اقتصادی کشور باشند.
راهکار تجارت پایا در تمام لحظات، با اشتیاق و خستگی ناپذیر، در کنار مشتریان خود بوده و بهترین پاداشش، رضایت آنها است. نگاه ما، پشتیبانی و حمایت از تصمیم گیرندگان سطح کلان و خرد اقتصادی و ارائه استراتژی امن و کاربردی برای رشد و پیشرفت در سطح جهانی است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office