مراجعه به ادارات، سازمانها و یا محلهای تعیین شده به منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت ( نوشتن نامه، ارسال فکس و ...)
پیگیری امور مربوط به سامانه ها مثل سامانه وام، سامانه جامع تجارت و ...
دریافت و ارسال اسناد تجاری به اشخاص حقیقی یا حقوقی و بانکها و ادارات
پیگیری در مورد نامهها و مکاتبات از ذینفعان و مشتریان شرکت
ارتباط مستمر با افراد و سازمانهای مختلف جهت تامین نیازها و وظایف محول شده
مشارکت در جلسات و کمیتههای بینواحدی بهمنظور همراستاسازی فرایندها.
پاسخگویی به مراجع قانونی و نهادهای نظارتی در خصوص اسناد و رویههای اداری.
تعامل با استانداریها، فرمانداریها، سازمانهای همکار، تأمینکنندگان و نهادهای نظارتی در سطح استان.
طراحی و اجرای رویهها و سیاستهای اداری سازمان.
نظارت و بهینهسازی امور دفتری، بایگانی و مکاتبات رسمی.
پیگیری امور مرتبط با تامین امکانات فیزیکی و مصرفی مورد نیاز سازمان به صورت اینترنتی یا حضوری
پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
کنترل داراییهای اداری (ملزومات، تجهیزات، منابع مصرفی و...).
پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
ارسال و پیگیری کارهای بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
محاسبه کارکرد پرسنل سازمان
تنطیم قرارداد کار پرسنل سازمان
مشارکت در تدوین و اجرای آئین نامه ها و دستورالعمل
پیگیری تمامی امورمحوله از سمت مدیران تا حصول نتیجه
شرایط احراز:
توانایی تدوین نامههای اداری
قدرت تحلیل و گزارشنویسی
روابط عمومی بالا و مهارت در مذاکرات بینسازمانی.
تسلط به انجام امور و فعالیتهای بانکی
توانایی کار با کامپیوتر و انجام مکاتبات اداری
آشنایی با نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
آشنایی با بایگانی و طبقه بندی مدارک
دارای حداقل مدرک کارشناسی
روابط عمومی بالا
شرایط عمومی:
برخورداری از روحیه کار گروهی و مسئولیت پذیری
توانمندی در مدیریت زمان و برنامه ریزی دقیق
توانمند در حل مسئله،ایده پرداز وخلاق
توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی
برخورداری از انضباط و صبر و حوصله بالا
بخشی از مزایایی که ما برای شما در رهتاب بیستون فراهم میکنیم شامل موارد زیر است:
ایجاد فرصت های یادگیری؛ به عنوان یک کسب و کار همیشه در حال توسعه و یادگیری، معتقدیم همکارانمان هم باید مدام در حال توسعه و یادگیری باشند.
پرداخت کمک هزینه رفت و آمد؛ برای اینکه همکارانمان دغدغه کمتری برای هزینه های رفت و آمد داشته باشند.
ارائه صبحانه و میان وعده؛ برای اینکه همکارانمان، صبح خودشون را با انرژی شروع کنند و در طول روز هم سرحال باشند.
پرداخت پاداش های عملکردی؛ عملکرد خوب، برای ما ارزشمند است و از آن قدردانی می کنیم.
ارائه بیمه تکمیلی درمان؛ برای اینکه همکارانمان، دغدغه هزینه های دارو و پزشک نداشته باشند.
در نظر گرفتن هدایا وبسته های مناسبتی ؛ برای اینکه لحظاتی مهم وارزشمند را در کنار همکارانمان جشن بگیریم.
مواردی که شاید برای شروع همکاری برای شما مهم باشد:
محدوده محل کار خیابان مشتاق سوم، ساختمان شهرک علمی تحقیقاتی اصفهان
حقوق دریافتی براساس سابقه، مهارت و دانش شما و میزان پیشبرد اهداف شرکت تعیین میگردد.
ساعت کاری ما شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه 8 الی 14 به صورت حضوری میباشد که نیم ساعت هم شناوری شروع ساعت کار داریم ؛ چون میدانیم ترافیک اصفهان و دردسرهای رفتوآمد می تواند گاهی از کنترل خارج شود.
رهتاب بیستون، به عنوان اولین شرکت دانش بنیان در حوزه تنظیم بازار محصولات کشاورزی و مبدع طرح مدیریت هوشمند زنجیره تامین و توزیع کالاهای اساسی در شهر اصفهان مستقر است.
رهتاب با توسعه محصولات نرمافزاری و سختافزاری متنوع، متناسب با نیاز بازار و با اتکا بر نیروهای متعهد و بااستعداد خود در بخشهای مختلف سازمان توانست در سال گذشته به رشد سهم بازار قابل توجهی دست پیدا کند که با توجه به این امر، جذب نیروهای انسانی جدید را در دستور کار قرار داده است.
سیاست این شرکت در حوزه جذب و مدیریت منابع انسانی، آموزش و نگهداشت بلندمدت نیروهای با استعداد و آیندهدار خود است چرا که معتقد است که پیشرفت شرکت جز با پیشرفت منابع انسانی رضایتمند و کارآمد مقدور نمیباشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریهماهنگی امورپاسخگویی به تلفن