امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

رهپویان فرا | Rahpouyan Fara

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

 - اجرا و نظارت بر حسن انجام فعالیت های مرتبط با هماهنگی های دفتر مدیرعامل
- آماده سازی سوابق و پرونده های مربوط به کمیته ها و جلسات جهت اطلاع و مطالعه مدیر عامل 
- دعوت به موقع از مسئولین و مدیران جهت در جلسات طبق دستور مدیر عامل و سایر مدیران ارشد
- فراهم نمودن مقدمات تشکیل جلسات مدیر عامل و تهیه پیش نویس صورتجلسات در صورت لزوم و طبق دستور مدیر عامل
- پیگیری و ابلاغ دستور مدیر عامل به مسئولین واحدها و بخشهای دیگر شرکت 
- برنامه ریزی ملاقات ها و جلسات مدیر عامل با هماهنگی مدیر عامل
- دریافت و برقراری ارتباطات تلفنی و فاکس دفتر و هماهنگی در جهت ارسال به موقع پیامهای تلفنی و... 
- نظارت و همکاری درتهیه صورتجلسات مربوط به جلسات مدیر عامل و پیگیری در جهت اجرای مصوبات حاصل از جلسات برگزار شده 
- پیگیری اسناد و مدارک و یا مرسولات مربوط به دفتر مدیر عامل از واحد های داخلی و یا خارج از شرکت 
- تنظیم جدول ملاقات و جلسات مدیر عامل و ارائه به ایشان
- انجام امور مربوط به تنخواه گردان و ثبت اسناد پرداخت و دریافت 
- هماهنگی و انجام امور مربوط به ارتباط با سازمان ها از جمله کارفرمایان، سازمان تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی(ایاب و ذهاب بر عهده شرکت است)
- نظارت بر ارجاع نامه های رویت شده به واحد های ذیربط
- انجام امور مراجعات حضوری و تلفنی مربوط به ملاقات با مدیر عامل 
- پاسخگویی به مراجعات حضوری، تلفنی و ... و انعکاس به مدیر عامل
- انجام کلیه امور مربوط به نامه نگاری و مکاتبات شرکت 
- تنظیم برنامه بازدید مدیر عامل از واحدهای شرکت
- برقراری ارتباط با موسسات و نهادهای خارج شرکت بمنظور پیگیری مسائل و انجام هدفهای تعیین شده 
- تهیه و تنظیم گزارشات و آمارها و جداول و نمودارهای مختلف جهت ارائه به مافوق 
- انجام امور بیمه پرسنلی و امور بیمه شرکت 
- انجام امور بانکی محوله از سمت مدیرعامل
- انجام امور داخلی شرکت 
- انجام امور مالی از جمله ثبت هزینه و درامد شرکت و سایر اقدامات لازم 
- رعایت کلیه آئین نامه ها و دستورالعملهای شرکت در موارد تعیین شده
- رعایت اصول و مقررات اداری و ضوابط انضباطی شرکت
- انجام سایر امور محوله توسط مافوق در حدود اختیارات

معرفی شرکت

شرکت مشاوره مدیریت که به دلیل ارتباط با بسیاری از شرکت های همکار فرصت های استخدامی بالقوه را به جویندگان کار معرفی می نماید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    هماهنگی جلسات پیگیری امور امور اداری مکاتبات اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/889470 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml