همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

رهپویان اندیشه دنا | Rahpooyan Andisheh Dena

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  1. ساماندهی امور اداری و دفتری 
  2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
  4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
  7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  10. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
  11. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  12. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  13. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده و تنظیم وقت نشستها
  14. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرعامل
  15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:



آشنایی با کامپیوتر و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و روابط عمومی بالا

سایر شرایط:
بیمه تامین اجتماعی از اولین روز کاری
بیمه تکمیلی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 تا 17:30
آدرس:محدوده پاسداران


معرفی شرکت

گروه فناوری دنا و شرکت های تابعه، مجموعه‌ای دانش‌بنیان، تولیدی، مهندسی و بازرگانی است که با تکیه بر سال‌ها تجارب مهندسین خود در زمینه سیستم‌های فن‌آوری اطلاعات پرداخت الکترونیک، تجارت اجتماعی و فضای مجازی و تولید محتوا، اتوماسیون صنعتی، برق و ابزاردقیق و سامانه های هوشمند فعالیت می‌نماید و پروژه‌های متعددی را در این خصوص به انجام رسانیده‌است.
حوزه‌های کسب و کار:
• نفت، گاز، انرژی و پتروشیمی
• ICTو تجارت الکترونیک
• پرداخت الکترونیک و خدمات بانکی
• سامانه‌های هوشمند
• فضای مجازی و تجارت اجتماعی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور مکاتبات اداری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml